Onderneming inschrijven bij de kvk: wanneer en hoe?

Het beste moment om je bedrijf in te schrijven bij de kvk

Wat is dan eigenlijk een goed moment om een afspraak te maken en van jouw bedrijf een officiële business te maken? Voor ‘het juiste moment’ kun je het best met een aantal dingen rekening houden om jouw onderneming in te gaan schrijven bij de Kamer van Koophandel.

Vanaf de datum van de kvk-inschrijving start ook de periode waarin je recht hebt op startersaftrek. Omdat je maar enkele jaren recht hebt op deze aftrekpost, wil je je niet ‘onnodig’ vroeg inschrijven bij de kvk. Een ander punt om rekening mee te houden, is het urencriterium. Besteed je in een kalenderjaar minimaal 1225 uur aan je onderneming? Dan heb je recht op aftrekposten. Inschrijven in december is daarmee niet zo handig.

Bovenstaande punten zijn goed om je op in te lezen voordat je jouw onderneming inschrijft bij de kvk. Let wel: als je er te lang over nadenkt, is er nooit een juist moment. Wees niet bang om de knoop door te hakken!

Wat moet je voorbereiden voor een kvk-inschrijving?

Een kvk-inschrijving plan je allereerst online in. Neem naar de afspraak uiteraard je legitimatie mee. Zorg dat je in het kort kunt vertellen wat jouw bedrijf gaat doen, zodat het voor de kvk-werknemer duidelijk is wat hij/zij in het systeem moet invoeren. Doet de kvk-werknemer een beetje moeilijk of probeert hij/zij je extra aan de tand te voelen? Maak je daar geen zorgen over. Het is de taak van de kvk-werknemer om de ondernemer in jou naar boven te halen. Je hoeft alleen maar antwoord te geven en te laten zien dat je 100% voor jouw ondernemersplan gaat.

Naast een duidelijke omschrijving van jouw bedrijf, is het ook belangrijk om je bedrijfsnaam vooraf te bepalen. De kvk-medewerker checkt of er al een ander bedrijf is met jouw bedrijfsnaam en geeft vervolgens advies. Zo kan het zijn dat je een bepaalde bedrijfsnaam wel mag inschrijven, maar zodra bijvoorbeeld een bedrijf uit Amerika met dezelfde naam -of een Nederlands bedrijf met een naam die er erg op lijkt- hier in de toekomst bezwaar op maakt, kan het zijn dat je jouw bedrijfsnaam alsnog moet veranderen.

Jouw bedrijfsnaam is op ieder moment in de toekomst gemakkelijk online te wijzigen. Zo kun je er ook voor kiezen om extra handelsnamen onder de bedrijfsnaam te hangen, zodat je als het ware meerdere ondernemingen onder je eenmanszaak kunt runnen.

Nu kun je jouw onderneming inschrijven bij de kvk!

Wat kost het om je onderneming in te schrijven bij de kvk?

De inschrijving bij de kvk kost eenmalig €50. Wil je daarnaast ook een uittreksel voor je registratie, dan kost dit €15. Dit laatste is aan te raden, omdat je een uittreksel nodig hebt voor o.a. het afsluiten van een zakelijke rekening.

Welke verplichtingen brengt een kvk-inschrijving met zich mee?

Loop je de Kamer van Koophandel uit met een kersverse map als bewijs van jouw eigen business, dan zijn er een aantal dingen om rekening mee te houden. Dit zal de werknemer van de kvk je ook vertellen. Een van de belangrijkste punten is het driemaandelijks doen van de btw-aangifte. Ja, ook wanneer je geen inkomsten/uitgaven hebt!

Geef je de eerste maanden meer geld uit dan dat je verdient, bijvoorbeeld door investeringen en inkopen? Dan zul je na de btw-aangifte geld terugkrijgen (de btw die je hebt betaald). Kom je op een punt dat je meer geld omzet dan dat je uitgeeft? Dan zul je bij de btw-aangifte de ‘te veel’ ontvangen btw af moeten dragen. Geef je geen geld uit en ontvang je ook niets? Dan doe je alsnog btw-aangifte! Dit is een kleine moeite, kost je niets en het voorkomt een boete!

Ben je na het lezen van dit artikel klaar om jouw eigen online business te starten? Join de Boloo community! Met meer dan 4000 actieve leden biedt de Bol.com Blueprint Cursus van Boloo waardevolle en exclusieve tips, tricks en tools aan (startende) e-commerce ondernemers.

Leer, connect en groei samen met honderden ondernemers uit de Boloo Community. Ready? Klik hier om de eerste stap naar jouw eigen online business te zetten.

‍