Dit is waarom je geen enkele keer echt door kunt pakken en snel afgeleid bent.
Multitasken is zó 2020
Multitasken werd lange tijd geprezen als een sterke 'skill'. Maar in de loop der tijd is het steeds duidelijker geworden dat het afronden van een taak vóórdat je aan een andere begint, zorgt voor beter en sneller resultaat. Multitasken is overrated. Want wat gebeurt er eigenlijk met je hersenen als je multitasked?
De strijd tussen de hersenhelften
Wanneer je je volledig stort op taak A en plots klopt er een taak B op de deur, zoals een appje, een e-mail of iets anders, splitsen je hersenhelften zich in twee. De ene helft houdt taak 'A' in het achterhoofd. De andere helft ontfermt zich over taak B. De omschakeling van taak A naar taak B kost je hersenen niet alleen tijd, maar ook energie. Kostbare energie.
Je zou je af kunnen vragen of multitasken niet gewoon het gemiddelde resultaat oplevert. Toch is dat niet het geval.
Switching = killing
Door te switchen tussen verschillende taken, vertragen je hersenen. Zelfs als taak B slechts het beantwoorden van een bericht is, kost het je hersenenen kostbare tijd en energie. Want als je eenmaal in de flow zit, dán wordt concentreren een stuk makkelijker. Helaas komen we daar zelden, omdat onze hersenen blijven aanrommelen in het voorstadium.
Flow grafiek
De rode delen van de curve zijn de opstart- en eindfase. In deze fases kost 'focussen' relatief veel inspanning. Het groene deel van de curve is de fase waarin je in een flow zit. Concentreren kost minder inspanning, omdat je er lekker in zit.
Opstartfase, flowfase & eindfase
Tussen bepaalde punten word je relatief makkelijk afgeleid, omdat je hersenen in deze fases veel moeite moeten doen om gefocust te blijven.
De flow grafiek explained
- Hoe meer je in flow zit, hoe minder inspanning het werk je kost
- Voordat je in flow kunt komen, heb je te maken met de opstartfase
- De opstartfase kost relatief veel inspanning voor je hersenen
- Jammer genoeg blijven we vaak de hele dag door in de opstartfase hangen
- Dit komt door afleiding: van appjes tot verzoeken van collega's, social media en andere onderbrekingen
- Iedere switch brengt je terug bij af
Conclusie
Word je onderbroken in de opstartfase, dan begin je na elke onderbreking weer terug bij af. Het blijft je de hele dag veel moeite kosten om te focussen.
Er zijn dagen waarbij je geen enkele keer uit de opstartfase komt. Dit kan bijvoorbeeld zijn doordat je elk kwartier op je telefoon kijkt. Het gevolg? Het kost je de hele dag veel inspanning om met de taak bezig te zijn.
En nu? Doorpakken!
Wat doe jij de volgende keer dat je in een opstartfase terechtkomt? Neem je voor om alleen in de beginfase je telefoon te laten liggen. Werk gefocust, ook al zou je liever even scrollen. Wedden dat je na de opstartfase niet eens meer de behoefte voelt om je te laten afleiden?
