CE-Markierung beantragen

Das CE-Kennzeichen beantragen ist für viele Verkäufer auf Online-Marktplätzen ein obligatorischer Schritt. Ob du Produkte aus China importierst oder selbst herstellst: ohne CE-Kennzeichen darfst du bestimmte Produkte einfach nicht in der Europäischen Wirtschaftszone (EWZ) verkaufen. In diesem umfassenden Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie das CE-Kennzeichen-Verfahren funktioniert, was die Kosten sind, welche Fehler du vermeiden musst und wie du als bol.com-Verkäufer konform bleibst.

Was ist ein CE-Kennzeichen genau?

Das CE-Kennzeichen (Conformité Européenne) ist ein obligatorisches Zeichen, das angibt, dass ein Produkt den europäischen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltstandards entspricht. Es fungiert als eine Art Reisepass, mit dem Produkte frei gehandelt werden dürfen innerhalb der gesamten EWZ - das sind alle EU-Mitgliedstaaten plus Norwegen, Island und Liechtenstein. Es ist kein Qualitätszeichen im herkömmlichen Sinne, sondern eine gesetzliche Erklärung der Konformität.

Das CE-Kennzeichen basiert auf den sogenannten Neuen-Ansatz-Richtlinien der Europäischen Kommission. Diese Richtlinien legen wesentliche Anforderungen fest, denen Produkte entsprechen müssen, bevor sie auf den europäischen Markt gebracht werden dürfen. Das CE-Zeichen gibt Verbrauchern und Marktaufsichtsbehörden das Vertrauen, dass das Produkt diesen Anforderungen entspricht.

Für welche Produkte ist ein CE-Kennzeichen erforderlich?

Nicht alle Produkte erfordern ein CE-Kennzeichen, aber es gilt für eine breite Palette von Produktkategorien. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Kategorien, für die CE-Kennzeichen beantragen obligatorisch ist:

Produktkategorie	Relevante EU-Richtlinie	Beispiele
Spielzeug	Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG	Puppen, Puzzles, Brettspiele
Elektrische Geräte	Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU	Ladegeräte, Lampen, Küchengeräte
Maschinen	Maschinenrichtlinie 2006/42/EG	Industriemaschinen, Werkzeuge
Medizinprodukte	MDR 2017/745	Thermometer, Blutdruckmessgeräte
Persönliche Schutzausrüstung	PSA-Verordnung 2016/425	Helme, Schutzbrillen, Handschuhe
Elektronische Geräte (EMC)	EMC-Richtlinie 2014/30/EU	Computer, Telefone, Bluetooth-Lautsprecher
Bauprodukte	Bauproduktenverordnung 305/2011	Türen, Fenster, Isoliermaterial
Gasanlagen	Gasanlagenverordnung 2016/426	Gasheizungen, Grills

Wenn du Produkte über China oder Alibaba importierst, ist es wahrscheinlich, dass ein CE-Kennzeichen erforderlich ist. Überprüfe immer, welche Richtlinien für dein spezifisches Produkt gelten.

Das CE-Kennzeichen-Verfahren in 6 Schritten

Das Verfahren zur Beantragung eines CE-Kennzeichens kann komplex erscheinen, aber es kann im Wesentlichen in sechs klare Schritte unterteilt werden. Hier ist ein detaillierter Schritt-für-Schritt-Leitfaden:

Schritt 1: Bestimme die anwendbaren EU-Richtlinien

Identifiziere, welche europäischen Richtlinien und harmonisierten Normen für dein Produkt gelten. Ein Produkt kann unter mehrere Richtlinien fallen - ein elektrisches Spielzeug muss beispielsweise den Anforderungen der Spielzeugrichtlinie, der EMC-Richtlinie und der Niederspannungsrichtlinie entsprechen. Verwende die EU-Datenbank auf EUR-Lex oder besuche die Website der Europäischen Kommission, um einen Überblick über die Richtlinien zu erhalten.

Schritt 2: Überprüfe produktspezifische Anforderungen

Jede Richtlinie legt spezifische wesentliche Anforderungen fest. Studiere die harmonisierten Normen (EN-Normen), die zu deiner Richtlinie gehören. Diese Normen bieten ein detailliertes technisches Rahmenwerk, dem dein Produkt entsprechen muss. Du kannst Normen beim Niederländischen Normalisierungsinstitut (NEN) anfordern.

Schritt 3: Bestimme, ob eine benannte Stelle erforderlich ist

Für einige Produkte mit geringem Risiko kannst du die Konformitätsbewertung selbst durchführen (Selbstzertifizierung). Bei Produkten mit höherem Risiko - wie medizinischen Geräten oder persönlichen Schutzausrüstungen - musst du eine benannte Stelle (Notified Body) beauftragen. Diese unabhängige Organisation bewertet, ob dein Produkt allen Anforderungen entspricht. Eine Liste der Notified Bodies findest du in der NANDO-Datenbank der Europäischen Kommission.

Schritt 4: Teste das Produkt

Führe die erforderlichen Tests durch, um zu zeigen, dass dein Produkt den wesentlichen Anforderungen entspricht. Dies kann von physischen Sicherheitstests bis hin zu elektromagnetischen Kompatibilitätstests (EMC) und chemischen Analysen reichen. Bewahre alle Testergebnisse sorgfältig auf - diese bilden einen wesentlichen Teil deiner technischen Akte.

Schritt 5: Erstelle die technische Akte

Dokumentiere alle Beweisstücke in einer technischen Akte. Diese Akte muss mindestens 10 Jahre verfügbar bleiben und auf Anfrage den Marktaufsichtsbehörden vorgelegt werden. Sie enthält unter anderem:

• Produktbeschreibung und technische Zeichnungen
• Liste der angewandten harmonisierten Normen
• Testberichte und Ergebnisse
• Risikoanalyse
• Bedienungsanleitungen und Sicherheitsanweisungen
• Qualitätssicherung und Produktionskontrollen

Schritt 6: Erstelle die EU-Konformitätserklärung und bringe das CE-Zeichen an

Erstelle eine formelle EU-Konformitätserklärung (Declaration of Conformity). Dieses Dokument erklärt, dass dein Produkt allen anwendbaren Richtlinien entspricht. Unterschreibe es und bringe dann das CE-Zeichen auf dem Produkt an. Das CE-Logo muss mindestens 5 mm hoch, sichtbar, lesbar und unverwischbar auf dem Produkt, der Verpackung oder den Begleitdokumenten angebracht werden.

Kosten für die CE-Kennzeichnung

Die Kosten für die CE-Kennzeichnung variieren stark, abhängig von der Produktkategorie, dem Risikolevel und ob du eine benannte Stelle beauftragen musst. Hier ist eine indicative Übersicht:

Bestandteil	Indikative Kosten	Erläuterung
Selbstzertifizierung (geringes Risiko)	€500 – €2.000	Eigene Konformitätsbewertung, minimale Testkosten
Externe Tests (EMC, LVD)	€1.000 – €5.000	Abhängig von der Produktkomplexität
Bewertung durch eine benannte Stelle	€3.000 – €15.000+	Verpflichtend bei hochrisikoträchtigen Produkten
Erstellung der technischen Akte	€500 – €3.000	Eventuell an einen Berater ausgelagert
CE-Berater beauftragen	€2.000 – €10.000	Begleitung durch den gesamten Prozess

Für einfache Konsumentenelektronik wie einen USB-Ladegerät kannst du mit €1.000 bis €3.000 rechnen. Für komplexe medizinische Geräte können die Kosten auf Zehntausende Euro ansteigen. Berücksichtige dies in deiner Gewinnberechnung.

Verantwortlichkeiten pro Rolle in der Lieferkette

Die CE-Kennzeichnung hat klare Verantwortlichkeiten, abhängig von deiner Position in der Lieferkette:

Hersteller

Der Hersteller trägt die primäre Verantwortung für die CE-Kennzeichnung. Er muss sicherstellen, dass das Produkt allen anwendbaren Richtlinien entspricht, die Konformitätsbewertung durchführen (eventuell mit einer benannten Stelle), die technische Akte erstellen, die Konformitätserklärung erstellen und das CE-Zeichen anbringen.

Bevollmächtigter Vertreter

Wenn der Hersteller außerhalb des EWR ansässig ist, kann er einen bevollmächtigten Vertreter im EWR benennen. Dieser Vertreter übernimmt bestimmte Verantwortungen, wie z.B. die Bereitstellung der technischen Dokumentation für Marktaufsichtsbehörden.

Importeur

Wenn du Produkte importierst, bist du gesetzlich verpflichtet, zu überprüfen, ob der Hersteller das CE-Kennzeichnungsverfahren korrekt durchlaufen hat. Du musst überprüfen, ob die technische Dokumentation verfügbar ist und ob die Konformitätserklärung vorhanden ist. Bei Zweifeln darfst du das Produkt nicht auf den Markt bringen. Dies ist besonders relevant, wenn du Produkte über Alibaba kaufst.

Vertreiber

Vertreiber müssen ausreichendes Wissen über die gesetzlichen Anforderungen haben und Produkte erkennen können, die offensichtlich nicht den Anforderungen entsprechen. Sie müssen eine Erklärung des Herstellers oder Importeurs vorweisen können, dass die Produkte konform sind.

CE-Kennzeichnung auf bol.com und Amazon

Sowohl bol.com als auch Amazon verlangen, dass Produkte allen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften entsprechen, einschließlich der CE-Kennzeichnung. Beide Plattformen überprüfen die Einhaltung der Vorschriften immer strenger:

• Bol.com kann um Dokumentation wie eine Konformitätserklärung oder Testberichte bitten. Wenn die CE-Kennzeichnung fehlt, kann deine Liste entfernt werden.
• Amazon hat ein umfassendes Compliance-Programm und kann Dokumente anfordern, bevor du Produkte auflisten darfst. Nicht konforme Produkte werden sofort entfernt.
• Marktaufsichtsbehörden wie die NVWA und die Inspectie Leefomgeving en Transport überprüfen regelmäßig Produkte auf Online-Marktplätzen.

Als Verkäufer auf diesen Plattformen bist du also selbst verantwortlich für die CE-Konformität deiner Produkte. Verwende Produktforschungstools, um vorab zu überprüfen, welche Anforderungen für die Produktkategorien gelten, die du in Betracht ziehst.

Häufige Fehler bei der CE-Kennzeichnung

Beim CE-Kennzeichnungsverfahren werden regelmäßig Fehler gemacht. Hier sind die häufigsten Fallstricke:

Verwechslung von CE-Zertifikat und Konformitätserklärung

Es gibt kein offizielles "CE-Zertifikat". Hersteller, die behaupten, ein CE-Zertifikat zu haben, beziehen sich oft auf Testberichte (wie EMC- oder LVD-Berichte). Diese Berichte sind nur ein Teil der technischen Dokumentation. Die Konformitätserklärung (Declaration of Conformity) ist das offizielle Dokument - und muss immer von der Person unterzeichnet werden, die das Produkt auf den europäischen Markt bringt.

Vertrauen auf chinesische Lieferantenzertifikate

Chinesische Hersteller liefern manchmal ein "CE-Zertifikat" mit, aber dies ist nicht immer verlässlich. Als Importeur bist du selbst verantwortlich, zu überprüfen, ob die Tests von einem anerkannten Testlabor durchgeführt wurden und ob alle relevanten Richtlinien abgedeckt sind. Lass bei Zweifeln unabhängige Tests in Europa durchführen.

Unvollständige Richtlinienanwendung

Viele Verkäufer überprüfen nur eine Richtlinie, obwohl ihr Produkt unter mehrere Richtlinien fallen kann. Ein Bluetooth-Lautsprecher muss beispielsweise den EMC-Richtlinien, den Niederspannungsrichtlinien und der Radio Equipment Directive (RED) entsprechen. Überprüfe immer alle anwendbaren Richtlinien.

Keine technische Dokumentation verfügbar

Die technische Dokumentation muss mindestens 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen des letzten Produkts verfügbar sein. Viele Verkäufer vergessen, diese Dokumentation zu erstellen oder auf dem neuesten Stand zu halten, was zu Bußgeldern bei Kontrollen führen kann.

Das CE-Zeichen korrekt anbringen

Das Anbringen des CE-Zeichens ist strengen Regeln unterworfen. Das Logo muss:

• Mindestens 5 mm hoch sein (sofern die Richtlinie nichts anderes vorschreibt)
• Sichtbar, lesbar und unverwischbar angebracht sein
• Auf dem Produkt selbst stehen, oder wenn das nicht möglich ist, auf der Verpackung oder den Begleitdokumenten
• Den genauen grafischen Spezifikationen aus der EU-Gesetzgebung entsprechen (die richtigen Proportionen und Schriftart)
• Vom Identifikationsnummer der benannten Stelle begleitet werden, wenn diese an der Konformitätsbewertung beteiligt war

Häufig gestellte Fragen zur CE-Kennzeichnung

Wie lange dauert es, eine CE-Kennzeichnung zu beantragen?

Das gesamte Verfahren dauert im Durchschnitt 4 bis 12 Wochen, abhängig von der Komplexität des Produkts und ob eine benannte Stelle erforderlich ist. Bei der Selbstzertifizierung geht es schneller.

Kann ich selbst eine CE-Kennzeichnung anbringen?

Ja, bei Produkten mit geringem Risiko darf der Hersteller selbst die Konformitätsbewertung durchführen und das CE-Zeichen anbringen. Bei hochrisikoträchtigen Produkten ist die Beteiligung einer benannten Stelle verpflichtend.

Was passiert, wenn ich ohne CE-Kennzeichnung verkaufe?

Der Verkauf ohne erforderliche CE-Kennzeichnung ist ein Verstoß gegen das Gesetz. Dies kann zu Bußgeldern, Produkt-Rückrufen, der Entfernung deiner Listings auf bol.com und Amazon und in schweren Fällen strafrechtlicher Verfolgung führen.

Gilt die CE-Kennzeichnung auch nach dem Brexit für das VK?

Nein, das Vereinigte Königreich verwendet seit dem Brexit die eigene UKCA-Kennzeichnung. Wenn du auch im VK verkaufen möchtest, benötigst du neben der CE auch die UKCA.

Muss ich als Wiederverkäufer auch eine CE-Kennzeichnung regeln?

Als Händler oder Wiederverkäufer musst du selbst keine CE-Kennzeichnung beantragen, aber du bist verpflichtet, zu überprüfen, ob die Produkte, die du verkaufst, korrekt gekennzeichnet sind.