Estás na linha de partida para lançar o teu negócio de e-commerce com sucesso, mas falta uma coisa: registar a tua empresa na KvK. O registo da tua empresa na KvK pode parecer assustador. Por isso, é bom saber o que pode esperar. Neste artigo, vais ler tudo sobre o registo da tua empresa online como uma empresa individual na Câmara de Comércio.
O melhor momento para registar a tua empresa na KvK
Qual é, então, um bom momento para marcar uma consulta e tornar a tua empresa num negócio oficial? Para o 'momento certo', é melhor considerar algumas coisas para registar a tua empresa na Câmara de Comércio.
A partir da data do registo na KvK, começa também o período em que tens direito à dedução para iniciantes. Como tens direito a esta dedução apenas por alguns anos, não queres registar-te 'inutilmente' cedo na KvK. Outro ponto a considerar é o critério de horas. Dedicaste, no mínimo, 1225 horas ao teu negócio num ano civil? Então, tens direito a deduções. Registar-se em dezembro não é muito prático.
Os pontos acima são bons para te informares antes de registar a tua empresa na KvK. Atenção: se pensares demais, nunca haverá um momento certo. Não tenhas medo de tomar a decisão!
O que deves preparar para um registo na KvK?
Um registo na KvK é planeado online. Leva, claro, o teu documento de identificação para a consulta. Certifica-te de que podes explicar brevemente o que a tua empresa vai fazer, para que o funcionário da KvK saiba o que deve inserir no sistema. O funcionário da KvK está a ser um pouco difícil ou a tentar te pressionar? Não te preocupes com isso. É a tarefa do funcionário da KvK trazer o empreendedor que está em ti. Só precisas responder e mostrar que vais 100% com o teu plano de negócios.
Além de uma descrição clara da tua empresa, também é importante definir o nome da tua empresa antecipadamente. O funcionário da KvK verifica se já existe outra empresa com o mesmo nome e fornece, em seguida, conselhos. Assim, pode ser que possas registar um determinado nome de empresa, mas se, por exemplo, uma empresa americana com o mesmo nome - ou uma empresa holandesa com um nome muito semelhante - apresentar objecções no futuro, pode ser que tenhas de mudar o nome da tua empresa.
O nome da tua empresa pode ser alterado facilmente online a qualquer momento no futuro. Assim, podes escolher adicionar nomes comerciais adicionais sob o nome da empresa, para que possas, de certa forma, gerir várias empresas sob a tua empresa individual.
Agora podes registar a tua empresa na KvK!
Quanto custa registar a tua empresa na KvK?
O registo na KvK custa 50 euros, uma vez. Se também quiseres um extrato para o teu registo, isso custa 15 euros. Este último é recomendado, pois precisas de um extrato para, por exemplo, fechar uma conta empresarial.
Quais são as obrigações que um registo na KvK traz consigo?
Quando saíres da Câmara de Comércio com uma pasta nova como prova do teu próprio negócio, há algumas coisas a considerar. O funcionário da KvK também te dirá isso. Um dos pontos mais importantes é fazer a declaração de IVA trimestral. Sim, mesmo que não tenhas receitas ou despesas!
Dás nos primeiros meses mais dinheiro do que ganhas, por exemplo, devido a investimentos e compras? Então, após a declaração de IVA, receberás dinheiro de volta (o IVA que pagaste). Chegas a um ponto em que ganhas mais dinheiro do que gastas? Então, na declaração de IVA, terás de pagar o IVA 'a mais' que recebeste. Não dás dinheiro e também não recebes nada? Ainda assim, fazes a declaração de IVA! Isso é um pequeno esforço, não te custa nada e evita uma multa!
