EAN Register: Tudo Sobre Pedir, Gerir e Usar Códigos EAN

O registro EAN é o sistema central que fornece um código de identificação único a produtos em todo o mundo. Seja lançando sua própria marca na bol.com ou vendendo produtos existentes: sem um código EAN válido, você não pode oferecer produtos na maioria das plataformas de venda. Neste artigo detalhado, explicamos passo a passo o que é o registro EAN, como solicitar códigos EAN, quais são os custos e como usá-los de forma otimizada para sua venda online.

O que é o registro EAN?

EAN significa Número de Artigo Europeu, também conhecido como GTIN (Número Global de Item de Comércio). O registro EAN é o banco de dados global administrado pela GS1 - uma organização internacional sem fins lucrativos que gerencia padrões de identificação de produtos. Cada código EAN no registro é único e é vinculado a um produto específico de uma empresa específica.

O registro garante que não existam dois produtos no mundo com o mesmo código. Isso permite que produtos sejam digitalizados em lojas, pesquisados em bancos de dados e comercializados em plataformas online como bol.com, Amazon e lojas Shopify. Confira também nosso artigo sobre códigos EAN GS1 para obter mais informações técnicas.

Diferença entre EAN-8 e EAN-13

Existem dois formatos de EAN comuns no registro:

Característica	EAN-8	EAN-13
Número de dígitos	8	13
Uso	Produtos pequenos (pouco espaço na embalagem)	Padrão para quase todos os produtos
Código de país	Sim (2-3 dígitos)	Sim (2-3 dígitos)
Código da empresa	Curto (4 dígitos)	Estendido (4-7 dígitos)
Número do artigo	1 dígito	3-5 dígitos
Dígito de controle	1 dígito	1 dígito
Compatível com bol.com	Sim	Sim (mais usado)

Para a maioria dos vendedores, o EAN-13 é o padrão. Este é o formato necessário quando você registra produtos no registro EAN para venda na bol.com.

Por que o registro EAN é importante para vendedores?

Registrar seus produtos no registro EAN é essencial por várias razões:

• Obrigatório na bol.com: A bol.com exige um código EAN válido para cada produto que você oferece. Sem EAN, você não pode criar uma página de produto ou ganhar o bloco de compra.
• Identificação de produto única: Cada produto recebe um código único, o que evita confusão entre artigos semelhantes.
• Conexão automática: Os scanners em armazéns, lojas e centros de fulfillment reconhecem automaticamente seu produto por meio do código de barras EAN.
• Gerenciamento de estoque e logística: Com códigos EAN, você pode gerenciar estoque, rastrear pedidos e automatizar processos logísticos.
• Comércio internacional: Os códigos EAN são reconhecidos globalmente, o que facilita a exportação de produtos ou a venda por meio de plataformas internacionais.
• Proteção da marca: Ao registrar oficialmente seus produtos por meio da GS1, você estabelece que é o proprietário do código do produto.

Quer analisar e otimizar sua oferta de produtos na bol.com? Confira então o Banco de Dados de Produtos Boloo para descobrir oportunidades no mercado.

Como registrar códigos EAN por meio da GS1?

O pedido de códigos EAN para o registo é feito via GS1 Nederland (para empresas holandesas) ou GS1 België. Aqui, vamos percorrer todo o processo passo a passo:

Passo 1: Registe a sua empresa na GS1

Vá para o site da GS1 Nederland e crie uma conta. Você precisará do seu número KvK. A GS1 verificará se você é uma empresa legítima antes de poder pedir códigos EAN.

Passo 2: Escolha o pacote certo

A GS1 oferece vários pacotes, dependendo do número de códigos EAN de que você precisa:

Pacote GS1	Número de códigos EAN	Custos únicos (indicativos)	Custos anuais (indicativos)	Adequado para
Iniciante	1–10	€75	€45/ano	Vendedores pequenos, iniciantes
Básico	11–100	€200	€115/ano	Marcas em crescimento
Profissional	101–1.000	€500	€230/ano	Empresas estabelecidas
Empresarial	1.001–10.000	€1.000	€460/ano	Marcas grandes, fabricantes
Corporativo	10.001+	Sob consulta	Sob consulta	Multinacionais

Atenção: as taxas são ajustadas periodicamente pela GS1. Verifique sempre os preços atuais no site da GS1.

Passo 3: Receba o seu número de empresa GS1

Após o registo, você receberá um número de empresa GS1 único (número de localização global - GLN). Este número forma a base de todos os seus códigos EAN. Os primeiros dígitos de cada código EAN que você criar começam com este número de empresa.

Passo 4: Crie códigos EAN para os seus produtos

Através do portal GS1, você pode gerar um código EAN único para cada produto. Você adiciona informações do produto por código: nome, descrição, imagem, dimensões e peso. Essas informações são incluídas no registro internacional de códigos EAN.

Passo 5: Gere códigos de barras

Com o seu código EAN, você pode gerar um código de barras físico (através do portal GS1 ou ferramentas externas). Você imprime este código de barras na embalagem do seu produto. O formato é um código de barras EAN-13 padrão que pode ser lido por todos os scanners comuns.

Registro de códigos EAN e bol.com: aplicações práticas

No bol.com, o registro de códigos EAN desempenha um papel crucial no processo de venda. Aqui está como você usa códigos EAN de forma eficaz:

Adicionar um novo produto

Quando você vende um produto que ainda não existe no bol.com, você precisa criar uma página de produto com o seu código EAN. O bol.com verifica se o código EAN é válido no registro. Leia mais sobre isso em nosso artigo sobre códigos EAN no bol.com.

Oferecer um produto existente

Você vende um produto que já está no bol.com? Então, você vincula a sua oferta ao código EAN existente. Você não precisa pedir um novo código - você usa o código EAN que o fabricante original registrou.

Ganhar o bloco de compra

O código EAN determina em qual página de produto a sua oferta aparece. Para ganhar o bloco de compra, você compete com outros vendedores que oferecem o mesmo código EAN. Fatores como preço, prazo de entrega e avaliação de serviço determinam quem ganha o bloco de compra.

Pesquisa de produtos

Com o Boloo Product Tracker, você pode procurar produtos por código EAN para analisar dados de vendas. Assim, você descobre quantos outros vendedores estão ativos, qual é o preço de venda médio e se há margem suficiente.

Erros comuns no registro EAN

Muitos vendedores iniciantes cometem erros ao registrar e usar códigos EAN. Aqui estão as armadilhas mais comuns e como evitá-las:

1. Comprar códigos EAN de terceiros

Existem sites que vendem códigos EAN baratos sem registro GS1. Esses códigos são tecnicamente válidos, mas não estão oficialmente registrados no registro GS1. O bol.com pode rejeitar esses códigos e você corre o risco de ter problemas legais. Compre códigos EAN sempre via GS1.

2. Um código EAN para vários produtos

Cada variante de produto - cor, tamanho, conteúdo - deve ter seu próprio código EAN. Uma camiseta azul tamanho M tem um código EAN diferente do mesmo shirt tamanho L. Isso é essencial para o gerenciamento de estoque correto e satisfação do cliente.

3. Não renovar os códigos EAN

Os registros GS1 devem ser renovados anualmente. Se você deixar sua inscrição expirar, seus códigos EAN serão desativados no registro. Certifique-se de pagar sua contribuição anual em tempo.

4. Informações de produto incorretas no registro

Os dados do produto que você vincula a um EAN no registro devem estar corretos. Informações incorretas podem levar a problemas com a alfândega, devoluções e reclamações de clientes.

5. Sem código de barras na embalagem

Se você enviar via Logistiek via Bol (LvB), seus produtos devem ter um código de barras legível. Sem um código de barras, o centro de distribuição não pode processar seu produto, o que leva a atrasos e custos adicionais.

Custos do registro EAN: uma visão geral completa

Os custos para registrar códigos EAN consistem em duas partes: custos de registro único e custos de licença anual. Além disso, existem possíveis custos adicionais:

Custo	Valor (indicativo)	Frequência
Registro GS1 (único)	€75 – €1.000+	Único
Licença anual	€45 – €460+	Por ano
Geração de código de barras (portal GS1)	Grátis (incluso)	Não se aplica
Impressão do código de barras na embalagem	€0,01 – €0,10 por unidade	Por produto
Códigos EAN adicionais (acima do limite do pacote)	Atualização para um pacote superior	Único + anual

Para um vendedor iniciante com 1-10 produtos, os custos são de cerca de €120 no primeiro ano (€75 de registro + €45 de licença). Isso é um investimento relativamente pequeno em comparação com as oportunidades que abre para a venda via bol.com e outros canais.

Alternativas ao registro EAN GS1

Embora o GS1 seja a rota oficial e recomendada, existem alternativas para obter códigos EAN:

• Códigos ISBN (para livros): Os livros usam números ISBN em vez de códigos EAN. Esses são emitidos pelo escritório ISBN holandês. Um ISBN pode ser exibido como um código de barras EAN-13.
• Códigos de produto bol.com: Em casos excepcionais, o bol.com pode atribuir um número de artigo interno se um produto não tiver um EAN. No entanto, isso só é feito em situações muito específicas e não é oferecido como padrão.
• Códigos UPC (americanos): Um código UPC (Código de Produto Universal) dos EUA pode ser usado na maioria dos casos em plataformas europeias. Os códigos UPC têm 12 dígitos e são automaticamente convertidos para EAN-13 adicionando um zero à frente.

Para vendedores em bol.com, recomendamos sempre trabalhar com códigos EAN GS1 oficiais. Isso evita problemas com a aprovação de produtos e oferece a melhor compatibilidade. Mais informações sobre os detalhes técnicos podem ser encontradas em nosso artigo sobre EAN e GS1.

Pesquisar e verificar o registro EAN

Você pode pesquisar o registro EAN internacional via o GS1 GTIN Registry ou via o Banco de Dados de Produtos Boloo. Isso é útil para:

• Verificação de produtos: Verifique se um código EAN é válido e a qual produto e empresa está vinculado.
• Análise de concorrência: Pesquise por código EAN para ver quantos vendedores oferecem um produto e por qual preço.
• Decisões de compra: Antes de comprar um produto, você pode verificar via o EAN se ele já é vendido em bol.com e qual é a concorrência.
• Controle de marca: Verifique se um fornecedor é realmente o proprietário dos produtos que oferece, verificando o registro EAN.

Dicas para gerenciamento eficiente de EAN

À medida que seu sortimento cresce, o gerenciamento de seus códigos EAN se torna cada vez mais importante. Aqui estão dicas práticas:

Mantenha um banco de dados EAN próprio

Crie uma planilha ou use software para registrar, por produto, o código EAN, descrição do produto, preço de compra e venda, fornecedor e status (ativo ou esgotado). Isso economiza muito tempo de busca.

Use códigos EAN para automação de estoque

Vincule seus códigos EAN ao seu banco de dados EAN e gerenciamento de estoque. Quando um produto chega ou é vendido, escaneie o código de barras para atualizar o estoque automaticamente.

Planeje códigos EAN com antecedência

Se você sabe que seu sortimento irá crescer, adquira um pacote GS1 maior imediatamente. Atualizar é mais caro do que escolher o pacote correto desde o início. Com 50 produtos planejados, o pacote Básico (até 100 códigos) é uma escolha sensata.

Documente variantes de produtos

Registre, por código EAN, qual variante específica se refere: cor, tamanho, peso, unidade de embalagem. Isso evita confusão ao criar listagens em bol.com e ao processar pedidos.

Perguntas frequentes sobre o registro EAN

Posso reutilizar códigos EAN para outro produto?

Não. Um código EAN está permanentemente vinculado a um produto específico. Se você remover um produto de seu sortimento, não pode atribuir o código EAN correspondente a um novo produto. Isso causaria caos na cadeia de suprimentos.

Quanto tempo leva para solicitar códigos EAN?

No GS1 Holanda, você geralmente pode obter seus códigos EAN em 1-3 dias úteis. O processo de registro em si é online e pode ser concluído em 15-30 minutos.

Posso vender em bol.com sem um código EAN?

Em princípio, não. Bol.com exige um EAN válido para cada produto. Em casos excepcionais (como produtos feitos à mão sem EAN padrão), você pode solicitar uma isenção, mas isso raramente é aprovado.

E se meu fornecedor já tiver um código EAN?

Se você comprar um produto de marca existente, use o código EAN do fabricante. Você não precisa solicitar um novo código. Isso se aplica, por exemplo, se você comprar produtos via Alibaba que já tenham um EAN.

Os códigos EAN são os mesmos que os códigos de barras?

Um código EAN é o número; o código de barras é a representação visual disso. O código de barras é um padrão de faixas pretas e brancas que é lido por scanners e traduzido para o número EAN.

Conclusão: o registro EAN como base para vender com sucesso

O registro EAN é a espinha dorsal invisível do comércio moderno. Para cada vendedor na bol.com, entender e usar corretamente os códigos EAN é um requisito básico. Ao registrar seus produtos via GS1, você está investindo não apenas na visibilidade e vendabilidade dos seus produtos, mas também no gerenciamento profissional de estoque e proteção da marca.

Comece a entender os códigos EAN, solicite-os via GS1 e use ferramentas como o Boloo Product Database e o Product Tracker para obter o máximo dos seus dados de produto. Com a estratégia EAN certa, você estabelece a base para um crescimento escalável na bol.com e além.