EAN-Register: EAN-Codes anfordern

Das EAN Register ist das zentrale System, mit dem Produkte weltweit einen eindeutigen Identifikationscode erhalten. Ob du nun eine eigene Marke auf bol.com lancierst oder bestehende Produkte verkaufen möchtest: ohne einen gültigen EAN-Code kannst du keine Produkte auf den meisten Verkaufsplattformen anbieten. In diesem umfassenden Artikel erklären wir Schritt für Schritt, was das EAN-Register ist, wie du EAN-Codes beantragst, was die Kosten sind und wie du sie optimal für deinen Online-Verkauf einsetzt.

Was ist das EAN-Register?

EAN steht für European Article Number, heute auch bekannt als GTIN (Global Trade Item Number). Das EAN-Register ist die weltweite Datenbank, die von GS1 verwaltet wird - einer internationalen Non-Profit-Organisation, die Standards für Produktidentifikation verwaltet. Jeder EAN-Code im Register ist eindeutig und wird mit einem bestimmten Produkt eines bestimmten Unternehmens verknüpft.

Das Register stellt sicher, dass es keine zwei Produkte auf der Welt mit dem gleichen Code gibt. Dies ermöglicht es, Produkte in Geschäften zu scannen, in Datenbanken zu suchen und über Online-Plattformen wie bol.com, Amazon und Shopify-Webshops zu handeln. Lies auch unseren Artikel über GS1 EAN-Codes für mehr technische Hintergrundinformationen.

Unterschied zwischen EAN-8 und EAN-13

Es gibt zwei gängige EAN-Formate im Register:

Merkmale	EAN-8	EAN-13
Anzahl der Ziffern	8	13
Verwendung	Kleine Produkte (wenig Platz auf der Verpackung)	Standard für fast alle Produkte
Ländercode	Ja (2-3 Ziffern)	Ja (2-3 Ziffern)
Unternehmenscode	Kurz (4 Ziffern)	Erweitert (4-7 Ziffern)
Artikelnummer	1 Ziffer	3-5 Ziffern
Prüfziffer	1 Ziffer	1 Ziffer
Bol.com-kompatibel	Ja	Ja (meist verwendet)

Für die meisten Verkäufer ist die EAN-13 der Standard. Dies ist das Format, das du benötigst, wenn du Produkte im EAN-Register für den Verkauf über bol.com registrierst.

Warum ist das EAN-Register für Verkäufer wichtig?

Die Registrierung deiner Produkte im EAN-Register ist aus mehreren Gründen essentiell:

• Pflicht auf bol.com: Bol.com erfordert einen gültigen EAN-Code für jedes Produkt, das du anbietest. Ohne EAN kannst du keine Produktseite erstellen oder das Kaufblock gewinnen.
• Eindeutige Produktidentifikation: Jedes Produkt erhält einen eindeutigen Code, wodurch Verwechslungen zwischen ähnlichen Artikeln vermieden werden.
• Automatische Verknüpfung: Scanner in Lagerhäusern, Geschäften und Fulfillment-Centern erkennen dein Produkt automatisch über den EAN-Strichcode.
• Bestands- und Logistikmanagement: Mit EAN-Codes kannst du Bestände verfolgen, Bestellungen tracken und logistische Prozesse automatisieren.
• Internationaler Handel: EAN-Codes werden weltweit anerkannt, wodurch du Produkte leicht exportieren oder über internationale Plattformen verkaufen kannst.
• Markenschutz: Durch die offizielle Registrierung deiner Produkte über GS1 legst du fest, dass du der Eigentümer des Produktcodes bist.

Möchtest du dein Produktangebot auf bol.com analysieren und optimieren? Lies dann die Boloo Produkt-Datenbank, um Chancen auf dem Markt zu entdecken.

Wie registrierst du EAN-Codes über GS1?

Die Anforderung von EAN-Codes für das Register erfolgt über GS1 Deutschland (für deutsche Unternehmen) oder GS1 Belgien. Hier gehen wir das gesamte Verfahren Schritt für Schritt durch:

Schritt 1: Registriere dein Unternehmen bei GS1

Gehe zur Website von GS1 Deutschland und erstelle ein Konto. Du benötigst deine KvK-Nummer. GS1 überprüft, ob du ein legitimes Unternehmen bist, bevor du EAN-Codes anfordern kannst.

Schritt 2: Wähle das richtige Paket

GS1 bietet verschiedene Pakete an, abhängig von der Anzahl der EAN-Codes, die du benötigst:

GS1-Paket	Anzahl EAN-Codes	Einmalige Kosten (indicativ)	Jährliche Kosten (indicativ)	Geeignet für
Starter	1–10	€75	€45/Jahr	Kleine Verkäufer, Starter
Basis	11–100	€200	€115/Jahr	Wachsende Marken
Professional	101–1.000	€500	€230/Jahr	Etablierte Unternehmen
Enterprise	1.001–10.000	€1.000	€460/Jahr	Große Marken, Hersteller
Corporate	10.001+	Auf Anfrage	Auf Anfrage	Multinationale Konzerne

Achtung: Die Tarife werden periodisch von GS1 angepasst. Überprüfe immer die aktuellen Preise auf der GS1-Website.

Schritt 3: Erhalte deine GS1-Unternehmensnummer

Nach der Registrierung erhältst du eine eindeutige GS1-Unternehmensnummer (auch GLN - Global Location Number). Diese Nummer bildet die Grundlage für alle deine EAN-Codes. Die ersten Ziffern jeder EAN-Code, die du erstellst, beginnen mit dieser Unternehmensnummer.

Schritt 4: Erstelle EAN-Codes für deine Produkte

Über das GS1-Portal kannst du anschließend pro Produkt einen eindeutigen EAN-Code generieren. Du fügst pro Code Produktinformationen hinzu: Name, Beschreibung, Bild, Abmessungen und Gewicht. Diese Informationen werden im internationalen EAN-Register gespeichert.

Schritt 5: Generiere Barcodes

Mit deinem EAN-Code kannst du einen physischen Barcode generieren (über das GS1-Portal oder externe Tools). Diesen Barcode druckst du auf deine Produktverpackung. Das Format ist standardmäßig ein EAN-13-Barcode, der von allen gängigen Scannern lesbar ist.

EAN-Register und bol.com: Praktische Anwendungen

Auf bol.com spielt das EAN-Register eine entscheidende Rolle im Verkaufsprozess. So verwendest du EAN-Codes effektiv:

Neues Produkt hinzufügen

Wenn du ein Produkt verkaufst, das noch nicht auf bol.com existiert, musst du eine Produktseite mit deinem EAN-Code erstellen. Bol.com überprüft, ob der EAN-Code im Register gültig ist. Mehr darüber findest du in unserem Artikel über EAN-Codes auf bol.com.

Bestehendes Produkt anbieten

Verkaufst du ein Produkt, das bereits auf bol.com existiert? Dann verbindest du dein Angebot mit dem bestehenden EAN-Code. Du musst keinen neuen Code anfordern - du verwendest den EAN-Code, den der ursprüngliche Hersteller registriert hat.

Kaufblock gewinnen

Der EAN-Code bestimmt, auf welcher Produktseite dein Angebot erscheint. Um den Kaufblock zu gewinnen, konkurrierst du mit anderen Verkäufern, die denselben EAN-Code anbieten. Faktoren wie Preis, Lieferzeit und Servicebewertung bestimmen, wer den Kaufblock erhält.

Produktforschung

Mit dem Boloo Product Tracker kannst du Produkte über den EAN-Code suchen, um Verkaufsdaten zu analysieren. So entdeckst du, wie viele andere Verkäufer aktiv sind, was der durchschnittliche Verkaufspreis ist und ob genug Marge vorhanden ist.

Häufige Fehler beim EAN-Register

Viele startende Verkäufer machen Fehler beim Registrieren und Verwenden von EAN-Codes. Hier sind die häufigsten Fallstricke und wie du sie vermeidest:

1. EAN-Codes von Drittanbietern kaufen

Es gibt Webseiten, die günstige EAN-Codes verkaufen, ohne GS1-Registrierung. Diese Codes sind technisch gültig, aber nicht offiziell im GS1-Register registriert. Bol.com kann solche Codes ablehnen, und du riskierst juristische Probleme. Kaufe EAN-Codes immer über GS1.

2. Eine EAN-Code für mehrere Produkte

Jede Produktvariante - andere Farbe, Größe, Inhalt - muss einen eigenen EAN-Code erhalten. Ein blaues T-Shirt in Größe M hat einen anderen EAN-Code als das gleiche Shirt in Größe L. Dies ist essentiell für eine korrekte Lagerverwaltung und Kundenzufriedenheit.

3. EAN-Codes nicht erneuern

GS1-Registrierungen müssen jährlich verlängert werden. Wenn du deine Registrierung verfallen lässt, werden deine EAN-Codes auf lange Sicht im Register deaktiviert. Sorge für eine zeitige Zahlung deiner jährlichen Gebühr.

4. Falsche Produktinformationen bei der Registrierung

Die Produktinformationen, die du mit einem EAN-Code im Register verknüpfst, müssen korrekt sein. Falsche Informationen können zu Problemen bei der Zollabfertigung, Retouren und Kundenbeschwerden führen.

5. Kein Barcode auf der Verpackung

Wenn du via Logistik via Bol (LvB) versendest, müssen deine Produkte einen lesbaren Barcode haben. Ohne Barcode kann das Fulfillment-Center dein Produkt nicht verarbeiten, was zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führt.

Kosten des EAN-Registers: Eine umfassende Übersicht

Die Kosten für die Registrierung von EAN-Codes bestehen aus zwei Komponenten: einmaligen Registrierungskosten und jährlichen Lizenzkosten. Darüber hinaus gibt es mögliche zusätzliche Kosten:

Kostenpost	Bedrag (indicatief)	Frequentie
GS1-Registrierung (einmalig)	€75 – €1.000+	Einmalig
Jährliche Lizenz	€45 – €460+	Pro Jahr
Barcode-Generierung (GS1-Portal)	Gratis (inbegriffen)	N.v.t.
Barcode-Druck auf Verpackung	€0,01 – €0,10 pro Stück	Pro Produkt
Zusätzliche EAN-Codes (über Paketlimit hinaus)	Upgrade auf höheres Paket	Einmalig + jährlich

Für einen startenden Verkäufer mit 1–10 Produkten betragen die Kosten also circa €120 im ersten Jahr (€75 Registrierung + €45 Lizenz). Dies ist eine relativ kleine Investition im Vergleich zu den Möglichkeiten, die es für den Verkauf über bol.com und andere Kanäle eröffnet.

Alternativen zum GS1 EAN-Register

Obwohl GS1 der offizielle und empfohlene Weg ist, gibt es Alternativen für den Erwerb von EAN-Codes:

• ISBN-Codes (für Bücher): Bücher verwenden ISBN-Nummern anstelle von EAN-Codes. Diese werden vom Niederländischen ISBN-Büro ausgegeben. Eine ISBN kann jedoch auch als EAN-13-Barcode dargestellt werden.
• Bol.com-Produktcodes: In Ausnahmefällen kann bol.com eine interne Artikelnummer zuweisen, wenn ein Produkt keinen EAN-Code hat. Dies ist jedoch nur für sehr spezifische Situationen und wird nicht standardmäßig angeboten.
• UPC-Codes (Amerikanisch): Ein UPC-Code (Universal Product Code) aus den USA kann in den meisten Fällen auch auf europäischen Plattformen verwendet werden. UPC-Codes sind 12 Ziffern und werden automatisch in EAN-13 umgewandelt, indem eine Vorloop-Null hinzugefügt wird.

Für Verkäufer auf bol.com empfehlen wir immer, mit offiziellen GS1 EAN-Codes zu arbeiten. Dies vermeidet Probleme mit der Produktfreigabe und bietet die beste Kompatibilität. Mehr Informationen zu den technischen Details findest du in unserem Artikel über EAN und GS1.

EAN-Register durchsuchen und überprüfen

Du kannst das internationale EAN-Register über die GS1 GTIN Registry oder über die Boloo Produkt-Datenbank durchsuchen. Dies ist nützlich für:

• Produktverifizierung: Überprüfe, ob eine EAN-Code gültig ist und an welches Produkt und Unternehmen sie gekoppelt ist.
• Wettbewerbsanalyse: Suche nach EAN-Code, um zu sehen, wie viele Verkäufer ein Produkt anbieten und zu welchem Preis.
• Einkaufsentscheidungen: Bevor du ein Produkt einkaufst, kannst du über die EAN überprüfen, ob es bereits auf bol.com verkauft wird und wie viel Konkurrenz es gibt.
• Markenkontrolle: Verifiziere, ob ein Lieferant tatsächlich der Berechtigte der Produkte ist, die er anbietet, indem du die EAN-Registrierung überprüfst.

Tipps für effizientes EAN-Management

Je größer dein Sortiment wird, desto wichtiger wird das Management deiner EAN-Codes. Hier sind praktische Tipps:

Führe ein eigenes EAN-Verzeichnis

Erstelle eine Tabelle oder verwende Software, um pro Produkt die EAN-Code, Produktbeschreibung, Einkaufs- und Verkaufspreis, Lieferant und Status (aktiv/ausverkauft) zu verwalten. Dies spart dir viel Sucharbeit.

Verwende EAN-Codes für die Automatisierung deines Lagerbestands

Kopple deine EAN-Codes an deine EAN-Datenbank und Lagerverwaltung. Wenn ein Produkt ankommt oder verkauft wird, scannst du den Barcode, um den Lagerbestand automatisch zu aktualisieren.

Plane EAN-Codes im Voraus

Wenn du weißt, dass dein Sortiment wachsen wird, nimm sofort ein größeres GS1-Paket. Ein Upgrade ist teurer als die Auswahl des richtigen Pakets von Anfang an. Mit 50 geplanten Produkten ist das Basis-Paket (bis 100 Codes) eine vernünftige Wahl.

Dokumentiere Produktvarianten

Leg pro EAN-Code fest, welche spezifische Variante es betrifft: Farbe, Größe, Gewicht, Verpackungseinheit. Dies vermeidet Verwirrung bei der Erstellung von bol.com-Listen und bei der Verarbeitung von Bestellungen.

Häufig gestellte Fragen zum EAN-Register

Kann ich EAN-Codes für ein anderes Produkt wiederverwenden?

Nein. Ein EAN-Code ist permanent einem bestimmten Produkt zugeordnet. Wenn du ein Produkt aus deinem Sortiment nimmst, darfst du den zugehörigen EAN-Code nicht einem neuen Produkt zuweisen. Dies würde Chaos in der Lieferkette verursachen.

Wie lange dauert es, EAN-Codes anzufordern?

Bei GS1 Nederland kannst du in der Regel innerhalb von 1-3 Werktagen über deine EAN-Codes verfügen. Die Registrierung selbst ist ein Online-Prozess, der in 15-30 Minuten abgeschlossen ist.

Kann ich ohne EAN-Code auf bol.com verkaufen?

Grundsätzlich nicht. Bol.com erfordert eine gültige EAN für jedes Produkt. In Ausnahmefällen (wie handgefertigte Produkte ohne Standard-EAN) kannst du eine Befreiung beantragen, aber dies wird selten genehmigt.

Was, wenn mein Lieferant bereits einen EAN-Code hat?

Wenn du ein bestehendes Markenprodukt einkaufst, verwendest du den EAN-Code des Herstellers. Du musst selbst keinen neuen Code anfordern. Dies gilt beispielsweise, wenn du Produkte über Alibaba einkaufst, die bereits einen EAN haben.

Sind EAN-Codes dasselbe wie Strichcodes?

Ein EAN-Code ist die Nummer; der Strichcode (Barcode) ist die visuelle Darstellung davon. Der Barcode ist ein Muster aus schwarzen und weißen Streifen, das von Scannern gelesen und in den EAN-Code umgewandelt wird.

Zusammenfassung: Das EAN-Register als Grundlage für erfolgreichen Verkauf

Das EAN-Register ist die unsichtbare Rückgrat der modernen Handels. Für jeden Verkäufer auf bol.com ist das Verstehen und korrekte Nutzen von EAN-Codes eine Grundvoraussetzung. Durch die Registrierung deiner Produkte über GS1 investierst du nicht nur in die Auffindbarkeit und Verkaufsfähigkeit deiner Produkte, sondern auch in professionelles Lagermanagement und Markenschutz.

Fange an, EAN-Codes zu verstehen, beantrage sie über GS1 und nutze Tools wie die Boloo-Produkt-Datenbank und den Product-Tracker, um das Maximum aus deinen Produktinformationen herauszuholen. Mit der richtigen EAN-Strategie legst du den Grundstein für skalierbares Wachstum auf bol.com und darüber hinaus.