Was ist ein EAN-Code?

Was ist eine EAN-Code genau und warum ist sie so wichtig für Online-Verkäufer? Eine EAN-Code (Europäische Artikelnummer) ist eine eindeutige Ziffernfolge, die jedes Produkt weltweit identifizierbar macht. Wenn du auf bol.com verkaufen möchtest, benötigst du für fast jedes Produkt einen gültigen EAN-Code. In diesem umfassenden Artikel erklären wir alles über EAN-Codes: von der technischen Struktur bis zu den praktischen Schritten, um sie anzufordern.

Was ist eine EAN-Code und wie funktioniert sie?

EAN steht für Europäische Artikelnummer, international bekannt als GTIN (Global Trade Item Number). Es ist ein standardisiertes System, mit dem Produkte weltweit eindeutig identifiziert werden. Jeder EAN-Code wird in einen Strichcode (Barcode) umgewandelt, der von Kassensystemen, Lager-scannern und logistischen Systemen gescannt werden kann.

Das EAN-System wurde 1977 in Europa als Gegenstück zum amerikanischen UPC-System eingeführt. Inzwischen ist es zum weltweiten Standard für die Produktidentifizierung geworden, der von der internationalen Organisation GS1 verwaltet wird. In den Niederlanden ist GS1 Netherlands die offizielle Stelle, die EAN-Codes ausgibt.

Die Struktur eines EAN-13-Codes

Die am häufigsten verwendete Variante ist der EAN-13, der aus 13 Ziffern besteht. Jedes Teil hat eine spezifische Bedeutung:

• Länderpräfix (2-3 Ziffern) - gibt an, in welchem Land das Unternehmen registriert ist. Die Niederlande verwenden das Präfix 87, Belgien das Präfix 54.
• Unternehmensnummer (4-7 Ziffern) - die eindeutige Registrierungsnummer des Unternehmens bei GS1.
• Artikelnummer (2-5 Ziffern) - die eindeutige Nummer, die das Unternehmen dem spezifischen Produkt zuweist.
• Prüfziffer (1 Ziffer) - eine Rechenzahl, die Fehler beim Scannen erkennt.

Ein EAN-Code, der mit 87 beginnt, ist also von einem niederländischen Unternehmen registriert, während 54 auf ein belgisches Unternehmen hinweist. Die Prüfziffer wird durch eine mathematische Formel berechnet, die alle vorherigen Ziffern kombiniert.

Welche Arten von EAN-Codes gibt es?

Es gibt verschiedene Varianten von EAN- und GTIN-Codes, jeweils für einen bestimmten Zweck. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Arten:

Code-Typ	Anzahl der Ziffern	Anwendung	Beispielanwendung
EAN-13 (GTIN-13)	13	Standard-Verbraucherprodukte	Verbraucherelektronik, Kleidung, Haushaltsartikel
EAN-8 (GTIN-8)	8	Kleine Verpackungen	Kaugummi, Lippenbalsam, kleine Süßigkeiten
UPC-A (GTIN-12)	12	Nordamerikanische Produkte	Produkte, die in den USA oder Kanada hergestellt werden
GTIN-14	14	Handelseinheiten und Umverpackungen	Paletten, Kartons mit mehreren Produkten
ISBN	13	Bücher und Veröffentlichungen	Physische und digitale Bücher
ISSN	8	Zeitschriften und Periodika	Monatszeitschriften, Zeitungen, wissenschaftliche Zeitschriften

Für die meisten Produkte, die du auf bol.com verkaufst, benötigst du einen EAN-13-Code. Bücher verwenden eine ISBN-Nummer, die technisch gesehen auch ein EAN-13-Code ist (ISBN-Nummern beginnen mit dem Präfix 978 oder 979).

Warum benötigst du EAN-Codes als bol.com-Verkäufer?

EAN-Codes sind für den Verkauf über Online-Marktplätze wie bol.com unerlässlich. Hier sind die wichtigsten Gründe:

1. Pflicht für bol.com-Produktangebot

Bol.com erfordert für fast alle Produktkategorien einen gültigen EAN-Code. Ohne EAN-Code kannst du dein Produkt einfach nicht auf dem Plattform anbieten. Dies gilt sowohl für bestehende Produkte (bei denen du dich an einen bestehenden EAN anschließt) als auch für neue Produkte (für die du selbst einen EAN anfordern musst).

2. Eindeutige Produktidentifizierung

Eine EAN-Code sorgt dafür, dass dein Produkt nicht mit einem anderen Produkt verwechselt wird. Dies ist entscheidend für ein korrektes Lagermanagement, Preisvergleich und die Anzeige der richtigen Produktinformationen an Kunden. Mit dem Boloo Product Tracker kannst du Produkte auf Basis ihrer EAN überwachen.

3. Automatisierung von Geschäftsprozessen

Durch die Verwendung von EAN-Codes automatisierst du viele Prozesse: Lagerzählung, Bestellsysteme, Retourenmanagement und Rechnungsstellung verlaufen alle reibungsloser, wenn jedes Produkt einen eindeutigen Code hat. Tools wie das Boloo Sales Dashboard verwenden EAN-Codes, um deine Verkaufsdaten übersichtlich zu präsentieren.

4. Kaufblock und Wettbewerbsposition

Auf bol.com teilen mehrere Verkäufer oft die gleiche EAN-Nummer. Der Kaufblock (Buy Box) bestimmt, welcher Verkäufer zuerst angezeigt wird. Mit dem richtigen EAN-Code und einer guten Ranking erhöhst du deine Chancen, den Kaufblock zu gewinnen.

5. Verbrauchervertrauen

Produkte mit einem gültigen EAN-Code werden von Verbrauchern als vertrauenswürdiger angesehen. Dies zeigt, dass das Produkt registriert ist und internationalen Standards entspricht.

Was kosten EAN-Codes via GS1 Netherlands?

Die Kosten für EAN-Codes hängen von der Art der Verbindung bei GS1 Netherlands und der Anzahl der benötigten Codes ab. Hier ist eine Übersicht der Tariffstruktur:

Paket	Anzahl Artikel	Einmalige Kosten	Jährliche Kosten	Geeignet für
Starter	1-10	± €75	± €45/Jahr	Kleine Verkäufer, Anfänger
Basis	11-100	± €150	± €150/Jahr	Wachsende Verkäufer
Erweitert	101-1.000	± €300	± €300/Jahr	Professionelle Verkäufer
Enterprise	1.000+	Auf Anfrage	Auf Anfrage	Große Unternehmen, Marken

Preise sind indikativ und können sich ändern. Bitte besuche die Website von GS1 Netherlands für aktuelle Preise.

Achtung: Du zahlst bei GS1 jährliche Kosten, um deine EAN-Codes aktiv zu halten. Verwende den Boloo Winstcalculator, um diese Kosten in deine Margeberechnung einzubeziehen.

Wie beantragst du EAN-Codes? Schritt-für-Schritt

Der Antrag auf EAN-Codes erfolgt über GS1 Netherlands. Folge diesen Schritten:

Schritt 1: Registriere dein Unternehmen

Stelle sicher, dass dein Unternehmen bei der Handelskammer (KvK) eingetragen ist. Du benötigst eine gültige KvK-Nummer für die Registrierung bei GS1.

Schritt 2: Wähle dein GS1-Paket

Bestimme, wie viele eindeutige Artikel du mit einem EAN-Code ausstatten möchtest. Wähle das Paket, das zu deinem aktuellen Sortiment und deiner Wachstumserwartung passt.

Schritt 3: Registriere dich bei GS1 Netherlands

Gehe zur Website von GS1 Netherlands und erstelle ein Konto. Fülle deine Unternehmensdaten aus und wähle das gewünschte Paket.

Schritt 4: Erhalte deine Unternehmensnummer

Nach der Registrierung erhältst du eine eindeutige GS1-Unternehmensnummer. Diese Nummer bildet die Basis aller deiner EAN-Codes.

Schritt 5: Weise EAN-Codes zu Produkten zu

Kombiniere deine Unternehmensnummer mit einer eindeutigen Artikelnnummer pro Produkt. GS1 bietet ein Online-Portal, in dem du deine Codes verwalten kannst.

Schritt 6: Implementiere in deinen Verkaufsprozess

Gib die EAN-Codes bei bol.com ein, wenn du Produkte erstellst. Verwende den Code auch auf deinen Verpackungen, in deinem Lagerverwaltungssystem und auf Rechnungen.

Häufige Fehler mit EAN-Codes

Als bol.com Verkäufer kannst du auf verschiedene Fallstricke beim Umgang mit EAN-Codes stoßen:

Billige EAN-Codes von Dritten kaufen

Online werden EAN-Codes für einen Bruchteil des GS1-Preises angeboten. Diese Codes sind oft weiterverkaufte oder ungültige Nummern. Bol.com kann dein Produktangebot löschen, wenn der EAN-Code nicht gültig ist oder nicht zu deinem Unternehmen gehört.

Eine EAN-Code für mehrere Produkte

Jedes einzigartige Produkt benötigt einen eigenen EAN-Code. Verschiedene Farben, Größen oder Ausführungen desselben Produkts erfordern jeweils eine separate EAN-Nummer. Ein rotes T-Shirt in Größe M hat einen anderen EAN-Code als das gleiche T-Shirt in Größe L.

EAN-Code nicht überprüfen

Bevor du einen EAN-Code bei bol.com eingibst, überprüfe immer, ob die Prüfziffer stimmt. Eine falsche Ziffer führt zu Scannfehlern und Problemen bei der logistischen Verarbeitung. Über die GS1-Datenbank kannst du EAN-Codes verifizieren.

Vergessen, EAN-Codes zu verlängern

Deine GS1-Mitgliedschaft erfordert eine jährliche Verlängerung. Wenn du nicht rechtzeitig verlängerst, werden deine EAN-Codes deaktiviert und können deine Produkte von bol.com entfernt werden.

EAN-Codes und die bol.com-Produktdatenbank

Wenn du ein Produkt auf bol.com anbietest mit einem EAN-Code, der bereits in der Datenbank existiert, wirst du mit der bestehenden Produktseite verknüpft. Das bedeutet, dass du direkt mit anderen Verkäufern desselben Produkts konkurrierst. Mit der Boloo Produkt-Datenbank kannst du herausfinden, welche Produkte bereits existieren und wie viele Konkurrenten es gibt.

Für Private-Label-Produkte (eigene Marke) beantragst du neue EAN-Codes über GS1. Du erstellst dann eine neue Produktseite auf bol.com, auf der du als einziger Verkäufer beginnst. Das gibt dir die volle Kontrolle über die Produktinformationen, Bilder und den Preis.

Verwende den Keyword-Verkenner, um herauszufinden, welche Suchbegriffe Kunden für Produkte in deiner Nische verwenden. Kombiniere dies mit einer gut optimierten Produktliste, um die maximale Sichtbarkeit zu erreichen.

EAN-Code-Alternativen und verwandte Codes

Neben dem Standard-EAN-13 gibt es verwandte Identifikationscodes, die du als Verkäufer antreffen kannst:

• GTIN (Global Trade Item Number) - der übergeordnete Begriff für alle Barcode-Standards, einschließlich EAN-13, UPC und GTIN-14.
• UPC (Universal Product Code) - das amerikanische Äquivalent zu EAN, besteht aus 12 Ziffern. Wird automatisch in EAN-13 umgewandelt, indem eine 0 vor die Nummer gesetzt wird.
• SKU (Stock Keeping Unit) - eine interne Artikelnummer, die du selbst zuweist. Dies ist keine Ersetzung für einen EAN-Code, sondern wird für das interne Lagermanagement verwendet.
• MPN (Manufacturer Part Number) - die Artikelnummer des Herstellers. Nützlich als Ergänzung zum EAN-Code, aber nicht als Ersetzung.

Häufig gestellte Fragen zu EAN-Codes

Was ist ein EAN-Code genau?

Ein EAN-Code (Europäische Artikelnummer) ist eine eindeutige 13-stellige Barcode, mit der Produkte weltweit identifiziert werden. Der Code wird für das Lagermanagement, Kassensysteme und Online-Marktplätze wie bol.com verwendet.

Brauche ich immer einen EAN-Code für bol.com?

Ja, für fast alle Produktkategorien auf bol.com ist ein gültiger EAN-Code erforderlich. Nur für bestimmte Kategorien wie handgefertigte Produkte oder bestimmte Medien kann eine Ausnahme gelten.

Kann ich kostenlose EAN-Codes erhalten?

Offizielle EAN-Codes über GS1 sind nicht kostenlos. Du bezahlst einmalige Registrierungskosten plus jährliche Wartungskosten. Sei vorsichtig mit kostenlosen oder sehr günstigen EAN-Codes von inoffiziellen Quellen - diese können Probleme auf bol.com verursachen.

Was ist der Unterschied zwischen EAN und GTIN?

GTIN (Global Trade Item Number) ist der übergeordnete Begriff für alle Produktidentifikationscodes, einschließlich EAN-13, EAN-8, UPC-A und GTIN-14. Ein EAN-Code ist also ein spezifischer Typ GTIN.

Wie viele EAN-Codes benötigst du?

Du benötigst für jedes einzigartige Produkt (einschließlich Varianten in Farbe, Größe und Ausführung) eine separate EAN-Nummer. Zähle alle deine Produktvarianten, um herauszufinden, wie viele Codes du benötigst.

Was passiert, wenn ich einen falschen EAN-Code verwende?

Ein falscher EAN-Code kann zu folgendem führen: Verwirrung bei den Kunden (falsches Produkt angezeigt), Problemen mit Retouren, Entfernung deines Angebots durch bol.com und Schäden an deinem Verkäufer-Ruf.

Zusammenfassung: EAN-Codes sind unverzichtbar für bol.com Verkäufer

Ein EAN-Code ist viel mehr als nur ein Strichcode auf einer Verpackung. Er ist der Schlüssel zu korrekter Produktidentifizierung, effizienter Logistik und erfolgreichem Verkaufen auf bol.com. Investiere in offizielle EAN-Codes über GS1 Netherlands, vermeide häufige Fehler und stelle sicher, dass jedes Produkt in deinem Sortiment einen eigenen einzigartigen Code hat.

Mit Tools von Boloo behältst du den Überblick über deine Produkte, überwachst du deine Rankings und optimierst du deine Listings. Beginne heute damit, dein bol.com-Geschäft zu professionalisieren.