Wenn du Produkte auf bol.com verkaufen möchtest, kommst du nicht um die EAN GS1-Code herum. Diese eindeutige Produktkennung ist für fast jedes Artikel auf der Plattform erforderlich und bildet die Grundlage des globalen Produktkennungssystems. In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir alles: von der Struktur und dem Unterschied zwischen EAN-8 und EAN-13 bis zum Antragsprozess bei GS1 Nederland, den Kosten, häufigen Fehlern und praktischen Tipps, um Probleme zu vermeiden.
Was ist genau eine EAN GS1-Code?
EAN steht für European Article Number, ein standardisiertes System, das weltweit verwendet wird, um Produkte eindeutig zu identifizieren. GS1 ist die internationale Non-Profit-Organisation, die dieses System verwaltet und die Codes ausgibt. Wenn wir von einem EAN GS1-Code sprechen, meinen wir einen EAN-Code, der offiziell über GS1 registriert ist und somit auf ein bestimmtes Unternehmen zurückverfolgt werden kann.
Der EAN-Code ist die Nummer, die du unter der Strichcode (Barcode) auf einem Produkt findest. Jeder Code ist eindeutig und wird weltweit von Händlern, Marktplätzen und Logistiksystemen anerkannt. Dies ermöglicht es, Produkte automatisch zu erkennen, wenn sie gescannt werden, sowohl in physischen Geschäften als auch auf Online-Plattformen wie bol.com.
EAN-8 versus EAN-13: die zwei Standardformate
Es gibt zwei Haupttypen von EAN-Codes, die von GS1 ausgegeben werden. Es ist wichtig, den Unterschied zu kennen, damit du den richtigen Code für deine Produkte verwendest.
| Merkmale | EAN-8 | EAN-13 |
|---|---|---|
| Anzahl der Ziffern | 8 | 13 |
| Aufbau | Ländercode (2-3) + Produktcode (4-5) + Prüfziffer (1) | Ländercode (2-3) + Unternehmenscode (4-5) + Produktcode (3-5) + Prüfziffer (1) |
| Verwendung | Kleine Produkte mit begrenztem Platz | Standard für die meisten Produkte |
| Verfügbarkeit | Begrenzt - nur auf Anfrage bei GS1 | Standard in jedem GS1-Codepaket |
| Geeignet für bol.com | Ja, wenn GS1-registriert | Ja - meist verwendetes Format |
Der EAN-13 ist bei Weitem die gängigste Variante. Die meisten bol.com-Verkäufer werden ausschließlich mit EAN-13-Codes arbeiten, es sei denn, du verkaufst sehr kleine Produkte, für die der kompaktere EAN-8-Barcode notwendig ist.
Die Struktur eines EAN GS1-Codes im Detail
Ein EAN-13-Code besteht aus vier Teilen, die jeweils eine spezifische Funktion haben:
1. Ländercode (GS1-Präfix)
Die ersten 2 bis 3 Ziffern bilden den Ländercode, auch GS1-Präfix genannt. Für die Niederlande beginnt dieser mit 87. Achtung: Dies gibt an, in welchem Land das Unternehmen registriert ist, nicht wo das Produkt hergestellt wird. Ein niederländisches Unternehmen, das in China produzieren lässt, verwendet immer noch einen Code, der mit 87 beginnt.
2. Unternehmenscode (Herstellercode)
Die nächsten 4 bis 5 Ziffern sind eindeutig für dein Unternehmen und werden von GS1 Nederland zugewiesen, wenn du ein Codepaket kaufst. Dieser Code ist fest und ändert sich nicht.
3. Produktcode
Die folgenden 3 bis 5 Ziffern weist du selbst jedem einzelnen Produkt zu. Jedes eindeutige Produkt - einschließlich Variationen in Farbe, Größe oder Verpackungsgröße - erhält einen eigenen Produktcode.
4. Prüfziffer
Die letzte Ziffer ist eine mathematisch berechnete Prüfziffer, die Fehler beim Scannen oder manuellen Eingeben erkennt. Diese wird automatisch auf der Grundlage der vorherigen Ziffern generiert.
Warum sind EAN GS1-Codes auf bol.com verpflichtend?
Bol.com verlangt, dass alle Produkte, die auf der Plattform angeboten werden, einen gültigen, bei GS1 registrierten EAN-Code haben. Hier sind die wichtigsten Gründe:
- Produktidentifizierung - EAN-Codes sorgen dafür, dass Produkte eindeutig erkennbar sind, damit mehrere Verkäufer das gleiche Produkt auf einer Produktseite anbieten können.
- Logistische Verarbeitung - Das Fulfillmentsystem von bol.com (darunter LVB) verwendet EAN-Codes für die Verarbeitung, Lagerung und Versendung von Produkten.
- Verbraucherschutz - Offiziell registrierte Codes sind auf ein Unternehmen zurückverfolgbar, was Fälschungen und Betrug hilft zu verhindern.
- Internationaler Standard - GS1-Codes werden weltweit anerkannt, was den grenzüberschreitenden Handel erleichtert.
Seit 2023 setzt bol.com aktiv auf GS1-Registrierung. Produkte mit nicht registrierten oder ungültigen EAN-Codes können offline genommen werden, was direkt zu einem Verlust an Sichtbarkeit und Umsatz führt. Lies mehr über die vollständigen EAN-Code-Anforderungen für bol.com.
Wie beantragst du EAN GS1-Codes bei GS1 Nederland?
Die Beantragung von EAN-Codes bei GS1 Nederland ist ein strukturierter Prozess. Folge diesen Schritten:
Schritt 1: Gehe zu GS1 Nederland
Besuche die Website von GS1 Nederland (gs1.nl) und navigiere zum Bereich für EAN-Code-Pakete. Du benötigst eine KvK-Nummer, um dich zu registrieren.
Schritt 2: Wähle das richtige Code-Paket
GS1 bietet verschiedene Pakete an, abhängig von der Anzahl der Codes, die du benötigst. Die Kosten variieren je nach Paketgröße:
| Code-Paket | Anzahl Codes | Einmalige Kosten | Jährliche Kosten | Geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| GS1 Micro | 1-10 | €15 - €75 | €35 - €55 | Startups mit wenigen Produkten |
| GS1 Code-Paket 100 | Bis 100 | €100 | €85 | Kleine Verkäufer |
| GS1 Code-Paket 1.000 | Bis 1.000 | €150 | €150 | Mittelgroße Verkäufer |
| GS1 Code-Paket 10.000 | Bis 10.000 | €250 | €250 | Große Verkäufer |
| GS1 Code-Paket 100.000 | Bis 100.000 | €500 | €450 | Enterprise-Verkäufer |
Achte darauf: Die Kosten sind jährlich wiederkehrend. Du zahlst also jedes Jahr für die Nutzung deines Code-Pakets. Lies auch unseren Artikel über GS1 EAN-Codes für weitere Details zu den Paketen.
Schritt 3: Registriere und zahle
Fülle deine Unternehmensdaten aus, wähle dein Paket und vervollständige die Zahlung. Nach der Registrierung erhältst du einen Unternehmenscode (GS1 Company Prefix), mit dem du selbst EAN-Codes für deine Produkte generieren kannst.
Schritt 4: Weise Codes Produkten zu
Verwende die GS1-Plattform, um Produktcodes einzelnen Produkten zuzuweisen. Jedes eindeutige Produkt - einschließlich jeder Variante in Farbe, Größe oder Bundle - benötigt einen eigenen EAN-Code.
Der Unterschied zwischen GS1 EAN-Codes und nicht-GS1 EAN-Codes
Ein häufiger Fehler ist der Kauf von EAN-Codes über nicht-offizielle Websites, die günstige Barcodes anbieten. Obwohl diese technisch gesehen ein gültiges EAN-Format haben können, sind sie nicht bei GS1 registriert. Der Unterschied ist entscheidend:
| Eigenschaft | GS1 EAN-Code | Nicht-GS1 EAN-Code |
|---|---|---|
| Registriert | Ja, bei GS1 auf Unternehmensname | Nein, nicht offiziell registriert |
| Rückverfolgbar | Ja, auf dein Unternehmen | Nein, oder auf ein anderes Unternehmen |
| Akzeptiert von bol.com | Ja | Nein - Risiko auf Entfernung |
| Weltweit gültig | Ja | Nicht garantiert |
| Kosten | Jährliches Abonnement | Einmalige geringe Kosten |
| Geeignet für Einzelhandel | Ja | Nein |
Bol.com überprüft aktiv, ob EAN-Codes bei GS1 registriert sind. Produkte mit ungültigen Codes werden offline genommen. Es ist daher essentiell, nur offizielle GS1-Codes zu verwenden.
Häufige Fehler mit EAN GS1-Codes auf bol.com
Viele Verkäufer stoßen auf Probleme bei der Verwendung von EAN-Codes. Hier sind die häufigsten Fehler und wie du sie vermeidest:
1. Dieselbe EAN-Code für mehrere Produktvarianten
Jede einzigartige Produktvariante (Farbe, Größe, Verpackungsgröße) benötigt einen eigenen EAN-Code. Ein blaues T-Shirt in Größe M und ein rotes T-Shirt in Größe L sind zwei verschiedene EAN-Codes.
2. EAN-Codes über unoffizielle Händler kaufen
Wie bereits besprochen: Nur GS1-registrierte Codes werden von bol.com akzeptiert. Spare nicht am falschen Ort.
3. Vergessen, jährlich zu verlängern
GS1-Pakete müssen jährlich verlängert werden. Wenn du nicht verlängerst, verfallen deine Codes und können deine Produkte auf bol.com offline genommen werden.
4. Falsche EAN-Code einem Produkt zuweisen
Überprüfe immer, ob der EAN-Code, den du bei bol.com eingibst, tatsächlich zu dem Produkt gehört, das du verkaufst. Ein Fehler hier kann zu Beschwerden, Retouren und sogar Account-Einschränkungen führen.
EAN GS1-Codes und private Label-Produkte
Wenn du ein eigenes Markenprodukt (private Label) auf bol.com verkaufst, bist du selbst verantwortlich für die Beantragung und Zuweisung von EAN-Codes. Dies gilt auch, wenn du Produkte von einem Hersteller über Alibaba oder einen anderen Lieferanten beziehst. Der Hersteller liefert das Produkt, aber du als Markeninhaber musst dich um die GS1-Registrierung kümmern.
Der Vorteil von private Label mit eigenen EAN-Codes ist, dass du das Produkt vollständig unter deiner eigenen Marke auf bol.com anbietest. Andere Verkäufer können nicht einfach "mitfahren" auf deiner Produktseite, was dir mehr Kontrolle über die Preisgestaltung und die EAN-Datenbank-Optimierung gibt.
Häufig gestellte Fragen zu EAN GS1
Brauche ich für jedes Produkt einen eigenen EAN GS1-Code?
Ja. Jedes einzigartige Produkt, einschließlich Variationen in Farbe, Größe, Gewicht oder Verpackung, benötigt einen eigenen EAN-Code. Ein Mehrpack mit drei Stücken hat einen anderen EAN-Code als ein einzeln verkauftes Produkt.
Kann ich EAN-Codes von einem anderen Unternehmen verwenden?
Nein. EAN GS1-Codes sind auf Unternehmensnamen registriert und dürfen nicht an andere Unternehmen weiterverkauft oder übertragen werden. Verwende immer Codes, die auf dein Unternehmen registriert sind.
Was passiert, wenn mein EAN-Code nicht bei GS1 registriert ist?
Bol.com kann deine Produkte offline nehmen. Außerdem riskierst du Probleme bei anderen Verkaufskanälen und Händlern, die GS1-Registrierung erfordern. Investiere in offizielle Codes über das GS1 EAN-Code-Verfahren.
Wie lange dauert es, bis ich EAN-Codes erhalte?
Nach Registrierung und Bezahlung bei GS1 Nederland erhältst du normalerweise innerhalb von 1-3 Werktagen deinen Unternehmenscode. Du kannst dann direkt beginnen, Produktcodes zuzuweisen.
Kann ich mein GS1-Codepaket upgraden?
Ja, du kannst jederzeit auf ein größeres Codepaket upgraden, wenn du mehr EAN-Codes benötigst. Wende dich an GS1 Nederland für die Möglichkeiten und die damit verbundenen Kosten.
Fazit: Investiere in offizielle EAN GS1-Codes
Die Registrierung deiner Produkte mit offiziellen EAN GS1-Codes ist keine Option, sondern eine Voraussetzung für den ernsthaften Verkauf auf bol.com. Die jährlichen Kosten sind im Vergleich zu den Risiken des Einsatzes unoffizieller Codes bescheiden: Produkte, die offline genommen werden, verlorene Umsätze und mögliche Accountprobleme. Beginne mit einem kleinen Codepaket, wachse mit deinem Sortiment und stelle sicher, dass deine jährliche Verlängerung immer in Ordnung ist. So legst du eine solide Basis für den erfolgreichen Verkauf auf bol.com und darüber hinaus.
Starte kostenlos mit Boloo
Verwende die Tools von Boloo, um intelligenter auf Bol.com zu verkaufen. Probiere es kostenlos aus.
Boloo kostenlos testen
