EAN-Nummer Bol.com: Alles über EAN-Codes

Eine EAN-Nummer bol.com ist ein wesentlicher Bestandteil des Verkaufsprozesses auf der Plattform. Ohne gültige EAN-Nummer kannst du einfach keine Produkte auf bol.com anbieten. Viele (neue) Verkäufer stoßen jedoch auf Fragen: Was ist eine EAN-Code genau, wo beantragt man sie, was kostet sie und wie fügt man sie dem Produkt hinzu? In diesem ausführlichen Artikel beantworten wir alle deine Fragen zu EAN-Nummern auf bol.com - von den Grundlagen bis hin zu fortgeschrittenen Tipps, die dir Zeit und Geld sparen.

Was ist eine EAN-Nummer und warum ist sie auf bol.com verpflichtend?

EAN steht für European Article Number. Es ist ein eindeutiger, weltweit anerkannter Produktidentifikationscode, der jedem einzelnen Produkt zugewiesen wird. Du erkennst den EAN-Code als die Zahl unter der Strichcode (Barcode) auf einer Produktverpackung. Bol.com verwendet EAN-Nummern, um Produkte eindeutig in ihrem Katalog zu identifizieren. Wenn mehrere Verkäufer das gleiche Produkt anbieten, werden alle Angebote mit der gleichen EAN-Nummer verknüpft, sodass Kunden leicht vergleichen können.

Bol.com verlangt seit 2022, dass alle Produkte eine GS1-registrierte EAN-Nummer haben. Das bedeutet, dass du nicht einfach eine willkürliche Nummer eingeben kannst - die Nummer muss offiziell bei GS1 Nederland oder einer anderen GS1-Organisation auf den Namen deines Unternehmens registriert sein. Produkte ohne gültige EAN-Nummer werden von bol.com abgelehnt oder können nachträglich offline genommen werden.

Der Unterschied zwischen EAN-8, EAN-13 und GTIN

Es gibt verschiedene Arten von EAN-Codes, die du finden kannst. Es ist wichtig, den Unterschied zu verstehen, damit du die richtigen Codes für deine Produkte beantragen kannst.

Code-Typ	Anzahl der Ziffern	Verwendung	Geeignet für bol.com
EAN-13	13	Standard für die meisten Produkte	Ja ✓
EAN-8	8	Kleine Produkte mit wenig Platz	Ja ✓
GTIN-14	14	Handelseinheiten und Kartons	Beschränkt
UPC-A	12	Nordamerikanischer Markt	Ja ✓
ISBN	13	Bücher	Ja ✓
Nicht-GS1-EAN	Variiert	Billige Codes von Drittanbietern	Nein ✗

Die EAN-13 ist am häufigsten verwendet und besteht aus vier Teilen: einem Ländercode (2-3 Ziffern), einem Firmencode (4-5 Ziffern), einem Produktcode (3-5 Ziffern) und einer Kontrollziffer. Die EAN-8 ist eine verkürzte Version für kleine Produkte. GTIN (Global Trade Item Number) ist der übergeordnete Begriff - EAN-13 ist faktisch eine GTIN-13. Auf bol.com kannst du sowohl EAN-13 als auch EAN-8 verwenden.

EAN-Codes bei GS1 Nederland beantragen: Schritt für Schritt

Das Beantragen von EAN-Codes bei GS1 Nederland ist ein strukturierter Prozess. Wir erklären dir die Schritte, damit du direkt loslegen kannst.

Schritt 1: Bestimme, wie viele Codes du benötigst

Jedes eindeutige Produkt (einschließlich Varianten in Farbe, Größe oder Inhalt) benötigt einen eigenen EAN-Code. Ein T-Shirt in drei Farben und vier Größen benötigt also zwölf EAN-Codes. Erstelle vorab eine Übersicht aller deiner Produkte und Varianten, damit du das richtige Paket wählst.

Schritt 2: Wähle das richtige GS1-Codepaket

GS1 Nederland bietet verschiedene Codepakete an. Die Wahl hängt von der Anzahl der eindeutigen Produkte ab, die du verkaufst:

Paket	Anzahl Codes	Jährliche Kosten (exkl. MwSt)	Einmalige Kosten
Startpaket	10	€ 55	€ 73
Basispaket	100	€ 85	€ 73
Erweitertes Paket	1.000	€ 170	€ 73
Professionelles Paket	10.000	€ 290	€ 73
Enterprise-Paket	100.000	€ 450	€ 73

Achtung: die Kosten sind jährlich wiederkehrend. Wenn du das Bezahlen einstellst, werden deine EAN-Codes nach Ablauf der Frist ungültig. Für die meisten startenden bol.com Verkäufer reicht das Startpaket (10 Codes) oder das Basispaket (100 Codes) aus.

Schritt 3: Registriere dich bei GS1 Nederland

Gehe zur Website von GS1 Nederland und erstelle ein Konto. Du benötigst deine KvK-Nummer. Nach der Registrierung und Bezahlung erhältst du einen Unternehmenspräfix - eine eindeutige Zahlenreihe, die den Anfang aller deiner EAN-Codes bildet. Anschließend kannst du selbst Produktcodes zuweisen, indem du sie deinen einzelnen Produkten über das GS1-Portal zuordnest.

Schritt 4: Weise Codes deinen Produkten zu

Im GS1-Portal verbindest du jede EAN-Code mit einem bestimmten Produkt. Fülle die Produktinformationen so vollständig wie möglich aus, einschließlich Produktname, Beschreibung, Bild und Klassifizierung. Dies hilft nicht nur bei der Registrierung, sondern auch bei der korrekten Zuordnung deines Produkts im bol.com Katalog.

EAN-Nummer zu deinem bol.com Produkt hinzufügen

Sobald du deine EAN-Codes von GS1 erhalten hast, kannst du sie deinen Produkten auf bol.com hinzufügen. Es gibt zwei Szenarien:

Szenario 1: Ein bestehendes Produkt anbieten

Wenn das Produkt bereits im bol.com Katalog vorhanden ist (ein anderes Marken- oder Verkaufsunternehmen hat es zuvor erstellt), suchst du das Produkt über die bestehende EAN-Nummer. Du verbindest dann dein Angebot mit der bestehenden Produktseite. In diesem Fall verwendest du die EAN-Nummer, die bereits dem Produkt zugeordnet ist - nicht deinen eigenen Code.

Szenario 2: Ein neues Produkt erstellen

Wenn du ein Produkt verkaufst, das noch nicht im bol.com Katalog vorhanden ist (z.B. eine eigene Marke oder ein Private-Label-Produkt), erstellst du ein neues Produkt. Hier gibst du deine bei GS1 registrierte EAN-Nummer zusammen mit allen Produktinformationen ein. Es ist entscheidend, dass du hier eine gültige GS1 EAN-Nummer verwendest, die auf deinen Unternehmensnamen registriert ist.

Tipp: Verwende den Boloo Produkt-Tracker, um zuerst zu überprüfen, ob das Produkt bereits im Katalog vorhanden ist, bevor du ein neues Produkt erstellst. Doppelte Produktseiten können zu Verwirrung und schlechten Suchergebnissen führen.

Häufige Fehler mit EAN-Nummern auf bol.com

In der Praxis sehen wir, dass Verkäufer regelmäßig Fehler mit EAN-Codes machen. Diese Fehler können zu gesperrten Produkten, schlechter Auffindbarkeit oder sogar einer vorübergehenden Sperre deines Kontos führen. Hier sind die häufigsten Fehler und wie du sie vermeidest.

Fehler 1: Billige, nicht-GS1 EAN-Codes kaufen

Im Internet gibt es zahlreiche Websites, die EAN-Codes für einen Bruchteil des GS1-Preises anbieten. Diese Codes sind jedoch nicht bei GS1 registriert und nicht auf deinen Unternehmensnamen. Bol.com überprüft die GS1-Registrierung immer strenger. Produkte mit nicht-GS1-Codes können ohne Vorwarnung offline genommen werden. Spare dir die Mühe und investiere in offizielle GS1-Codes.

Fehler 2: Eine EAN-Code für mehrere Produktvarianten

Jede eindeutige Variante eines Produkts (andere Farbe, Größe, Duft, Inhalt) muss einen eigenen EAN-Code haben. Wenn du einen Code für mehrere Varianten verwendest, kann bol.com dein Sortiment offline nehmen und es entsteht Verwirrung bei den Kunden und in deiner Lagerverwaltung.

Fehler 3: Das EAN-Nummern nicht auf der Verpackung platzieren

Das EAN-Nummer muss physisch auf der Produktverpackung als Barcode angebracht sein. Bol.com und logistische Partner (darunter LVB) verwenden den Barcode zum Scannen und Verarbeiten von Bestellungen. Ohne physischen Barcode auf der Verpackung läuft deine Fulfillment schief.

Fehler 4: Die EAN-Code eines anderen für dein eigenes Produkt verwenden

Wenn du ein einzigartiges (private label) Produkt verkaufst, darfst du nicht einfach die EAN-Nummer eines ähnlichen Produkts verwenden. Dein Produkt ist ein anderes Produkt und benötigt seine eigene EAN. Die Wiederverwendung von Codes anderer ist ein Verstoß gegen die GS1-Richtlinien und die bol.com-Regeln.

Kosten von EAN-Nummern: Was zahlt du wirklich?

Die Kosten von EAN-Codes bestehen aus einer einmaligen Registrierungsgebühr und jährlichen Kosten. Für einen startenden Verkäufer mit einem begrenzten Sortiment sind die Kosten überschaubar:

Situation	Empfohlenes Paket	Erstes Jahr	Ab dem zweiten Jahr
1-10 Produkte	Startpaket	€ 128	€ 55/Jahr
11-100 Produkte	Grundpaket	€ 158	€ 85/Jahr
101-1.000 Produkte	Erweitert	€ 243	€ 170/Jahr
1.001+ Produkte	Professionell	€ 363	€ 290/Jahr

Vergleiche dies mit dem potenziellen Umsatz, den du über bol.com generierst: Für die meisten Verkäufer verdienst du die Investition in GS1-Codes bereits mit dem Verkauf von ein paar Produkten zurück. Sieh es als eine notwendige Geschäftsinvestition, nicht als eine Kostenposition. Tools wie der Boloo Gewinncalculator helfen dir, im Voraus zu berechnen, ob ein Produkt gewinnbringend ist, einschließlich aller Kosten.

Alternativen und Ausnahmen

Bücher und Medien: ISBN als Alternative

Für Bücher verwendest du eine ISBN (International Standard Book Number) anstelle einer EAN. Das ISBN-System wird von einer separaten Behörde verwaltet und ist speziell für Veröffentlichungen gedacht. Auf bol.com werden ISBN-Nummern automatisch erkannt und als Produktidentifikation akzeptiert.

Gebrauchte und renovierte Produkte

Bei gebrauchten Produkten verwendest du die ursprüngliche EAN-Nummer des Produkts. Du musst keine neue EAN-Nummer anfordern - das Produkt ist schließlich das gleiche, nur der Zustand unterscheidet sich. Bol.com lässt dich den Zustand separat bei deinem Angebot angeben.

Pakete und Multipacks

Wenn du ein Paket aus mehreren Produkten zusammenstellst (z.B. ein Set von drei), benötigt dieses Paket eine eigene einzigartige EAN-Nummer. Die einzelnen Produkte im Paket behalten ihre eigenen EAN-Codes, aber das Paket als Ganzes erhält eine neue Nummer.

Tipps für effizientes EAN-Management als bol.com Verkäufer

Je mehr dein Sortiment wächst, desto wichtiger wird das Management von EAN-Codes. Hier sind praktische Tipps, um den Überblick zu behalten:

• Halte einen Überblick - Verwende ein Tabellenkalkulationsprogramm oder dein Boloo-Konto, um zu verfolgen, welche EAN-Code welchem Produkt zugeordnet ist. Dies verhindert Verwirrung bei Retouren und Lagerverwaltung.
• Plane voraus - Wenn du schnell wachsen erwartest, wähle direkt ein größeres Codepaket. Eine Aufstockung kostet zusätzliche einmalige Kosten.
• Überprüfe regelmäßig - Verwende Tools wie den Boloo Produkt-Tracker, um zu überwachen, ob alle deine Produkte korrekt im bol.com-Katalog mit den richtigen EAN-Codes aufgeführt sind.
• Achte auf internationalen Verkauf - Wenn du auch auf bol.com Belgien verkaufst, verwendest du die gleichen EAN-Codes. Bei Verkäufen auf Amazon oder anderen Plattformen gilt das gleiche Prinzip.
• Bewahre deine GS1-Anmeldedaten sicher auf - Der Zugang zu deinem GS1-Konto ist essentiell für das Verwalten, Hinzufügen und Ändern deiner EAN-Codes.

EAN-Nummern und Loslegen mit dem Verkauf auf bol.com

Wenn du gerade erst anfängst, auf bol.com zu verkaufen, kann die Beantragung von EAN-Codes überwältigend erscheinen. Aber es ist einer der ersten Schritte, die du unternehmen musst, noch bevor du dein erstes Produkt online stellst. Die gute Nachricht: der Prozess ist einmalig und danach kannst du schnell neue Produkte hinzufügen.

Fange mit einem kleinen Sortiment an, beantrage das Starterpaket bei GS1 und erweitere es, wenn du Erfahrung und Vertrauen gewinnst. Verwende Produktforschungstools, um profitable Produkte zu identifizieren, bevor du in Lagerbestand und EAN-Codes investierst.

Häufig gestellte Fragen zu EAN-Nummern auf bol.com

Kann ich eine EAN-Nummer für ein anderes Produkt wiederverwenden?

Nein. Jedes einzigartige Produkt (einschließlich Varianten) muss eine eigene EAN-Nummer haben. Die Wiederverwendung von Codes führt zu Katalogproblemen auf bol.com und kann dein Konto gefährden.

Was passiert, wenn mein Produkt bereits eine EAN-Nummer vom Hersteller hat?

Wenn du ein Produkt von einem anderen Markenhersteller verkaufst, das bereits eine EAN-Nummer hat, verwende diese bestehende Nummer. Du musst dann keine neue Nummer beantragen. Suche das Produkt in der bol.com-Katalog über die bestehende EAN.

Wie lange dauert es, bis ich EAN-Codes erhalte?

Nach der Registrierung und Bezahlung bei GS1 Nederland erhältst du deine Codes in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen. In einigen Fällen kann es ein bisschen länger dauern, wenn eine zusätzliche Verifizierung erforderlich ist.

Kann ich EAN-Codes beantragen, ohne eine KvK-Registrierung zu haben?

Nein, GS1 Nederland erfordert eine KvK-Registrierung. Dies gilt auch für bol.com selbst - du benötigst ein Geschäftskonto, um zu verkaufen. Wenn du noch kein Unternehmen hast, ist die Registrierung bei der KvK der erste Schritt.

Was passiert, wenn bol.com meine EAN-Code ablehnt?

Wenn bol.com feststellt, dass deine EAN-Code nicht bei GS1 registriert ist, wird dein Produkt offline genommen. Du erhältst eine Benachrichtigung mit Erklärung. Beantrage einen gültigen Code bei GS1 und füge ihn deinem Produkt hinzu, um wieder online zu kommen.