STOCK MANAGEMENT

Verkopen op bol.com: hoe houd je je voorraad op peil?

Stock management, oftewel voorraadbeheer, is een uitdagend onderdeel van succesvol verkopen op bol.com. Want hoe vind je de perfecte balans tussen veilig investeren en de ruimte creëren om op te schalen door hoger in de bol.com zoekresultaten te komen? In dit artikel nemen we je mee in de do’s en don’ts van voorraadbeheer op bol.com: verkopen op bol.com, hoe houd je je voorraad op peil?

Slim omgaan met voorraadbeheer

1. De voordelen van voldoende voorraad op bol.com

Hoewel stock management voor veel ondernemers voelt als een bijzaak en de meesten ‘eigenlijk gewoon maar wat doen’, is overzicht hebben en leiding nemen over je voorraadbeheer ondertussen wel een directe aanleiding voor:

  1. Meer omzet
  2. Meer winst
  3. Hogere klanttevredenheid


Meer omzet
Waarom? Omdat voldoende voorraad ervoor zorgt dat je kunt opschalen en doorpakken op de momenten dat er kansen liggen. Voldoende voorraad maakt namelijk dat je kunt spelen met de prijsstelling van een product (zoals je prijs verlagen voor meer sales en een hogere ranking in de bol.com zoekresultaten) en dat je daardoor ook daadwerkelijk voorraad hebt om het hogere aantal sales te kunnen verwerken. 

Meer winst
Meer omzet betekent in veel gevallen meer winst, maar niet altijd. Toch kan overzicht op je voorraad ervoor zorgen dat je niet op dure momenten hoeft in te kopen en dat je slimme prijsafspraken kunt maken met je leverancier. Maar aan de andere kant zijn er de opslagkosten, die je niet onnodig hoog wilt hebben. Te veel voorraad verhoogt namelijk de kosten van voorraadbeheer en drukt op je winst. Bovendien is er het risico dat je de voorraad helemaal niet meer kwijtraakt. Dat is een flinke financiële domper. Balance is key als het aankomt op stock management voor jouw bol.com business!

Hogere klanttevredenheid
Een uitverkocht product is een absolute no go op bol.com. Het gaat je klanten kosten. Is het product bij jou uitverkocht? Dan is bol.com voor je klant de perfecte plek om naar andere aanbieders te zoeken. En die andere aanbieder staat te popelen om jouw klant wél naar tevredenheid te bedienen. Houd je voorraad dus op peil en je klanten blij!

2. Te veel of te weinig voorraad: killing voor je business

We benoemen het hierboven al kort, zowel te veel als te weinig voorraad past niet in de strategie van een slimme online ondernemer.

Verkopen op bol.com & te veel voorraad
Te veel voorraad zorgt voor een verhoogd financieel risico en hogere opslagkosten. Maar er is meer. Want wanneer je onnodig veel geld stop in een voorraad die vervolgens lang in je opslag ligt, remt dat ondertussen wel je cashflow.

In een gezonde business is geld constant in beweging. Geld komt binnen, wordt geïnvesteerd en gaat vervolgens weer voor je aan het werk: het geld levert je méér geld op. Maar wanneer je jouw geld in een onnodig grote voorraad stopt, kan het niet voor je aan het werk gaan. Het gevolg hiervan is dat je interessante kansen langs je heen moet laten gaan omdat er geen cash vrij is voor een nieuwe investering. Tel daarbij ook het risico op dat de markt verandert en dat daardoor de vraag naar jouw product verdwijnt en… weg is je geld.

Verkopen op bol.com & te weinig voorraad
Te weinig voorraad heeft twee directe gevolgen. Ten eerste, je klanttevredenheid keldert. Je product kan nog zo goed zijn, maar wanneer je product niet op voorraad is, zullen ze daarna ontevreden op zoek gaan naar een alternatief.

Ten tweede, out of stock = out of ranking. Een van de sterkste manieren om een succesvolle bol.com business te runnen is om hoog in de resultaten van bol.com (en Google) terecht te komen. Maar is je voorraad op? Dan wordt dit snel afgestraft. Want waarom zou je een hoge ranking krijgen, als je niet kunt leveren? Het is een harde realiteit.. waar je gelukkig zelf invloed op hebt!

  1. Succesvol verkopen op bol? Zo vaak wil je je voorraad aanvullen

Voor een goede balans in je stock management als bol.com verkoper, een gezonde cash flow en overzicht in je opslag, is het verstandig om eens per één à twee maanden je voorraad bij te vullen. Hierbij houd je de leiding en kun je inspelen op seizoensinvloeden en veranderingen in de markt. Maar hoe weet je eigenlijk hoeveel voorraad jij moet inkopen, elke één à twee maanden? Dat lees je hieronder voor antwoord op dé vraag: verkopen op bol.com, hoe houd je je voorraad op peil?

4. Drie sleutelfactoren tot sterk voorraadbeheer

Wil je een soepele doorstroom in je voorraad bewerkstelligen, dan maken deze drie inzichten het verschil:

  1. Zorg voor maximaal inzicht in je data
  2. Speel in op pieken en dalen in je niche
  3. De duur van de levering

1. Maximaal inzicht in je data
Een van de redenen waarom veel ondernemers ‘falen’ op het gebied van stock management, is een gebrek aan (inzicht in) data. Ze kunnen bijvoorbeeld niet zwart op wit stellen hoeveel verkopen er gemiddeld maandelijks, wekelijks en dagelijks zijn en daarmee is het lastig te voorspellen wat de toekomst brengt.

Wil je op tijd inkopen én een juiste hoeveelheid inkopen? Dan wil je in een excel bestand, in je Boloo dashboard of in een ander programma zoals bijvoorbeeld Picqer regelmatig inchecken in de gemiddelde sales, de resterende voorraad en dus hoelang je het met de huidige voorraad zult uithouden.

2. Pieken en dalen in je niche
Ten tweede: punt 1 gaat niet op zonder punt 2. Zo deelt Boloo expert Ted Miltenburg een interessante case over slim inkopen, rekening houdend met de (seizoensgebonden) pieken en dalen in je niche:

‘’In de horeca is stock management cruciaal. Daar wil je je voorraad gewoon niet een dag te lang hebben liggen… Maar er zijn natuurlijk producten waar dat wel mee kan, zoals Chocomel. Ik werkte in een restaurant waar soms 500 pakken in een maand erdoorheen gingen (vooral warm, met een scheutje rum en flink veel slagroom).

Als de Appie dan een ‘1+1 gratis’ actie had, bestelde ik er vaak zo’n 1000. Dan lag niet het hele voorraadhok vol, maar daardoor hebben we wel 2 maanden flink bespaard. Daarbij liepen we ondertussen dan ook niet het risico er in de zomer nog mee te zitten (als we gingen opletten op de Ice-tea aanbiedingen).’’


Zoals je in het verhaal van Ted kunt lezen, speelde hij er in zijn horecatijd perfect op in om slim in te kopen (voordelige prijzen) gecombineerd met vooruitkijken naar de verwachtingen in de niche (bulk inkopen op piekmomenten).

Gebruik bol.com zoektrends en houd het zoekvolume op jouw product in de gaten. Houd hierbij ook rekening met de trends uit het verleden, wellicht gebonden aan de seizoenen. Op deze manier kom je niet voor verrassingen te staan en ben je tijdig op de hoogte van eventuele pieken of dalen in de vraag naar jouw product.

3. De duur van de levering
Tot slot, nu je door het in de gaten houden van de data en de trends in je niche weet hoeveel je ongeveer kan inkopen om een gezonde voorraad op peil te houden, rest er ten slotte nog één belangrijke factor, namelijk de afspraken die je maakt met jouw leverancier.

Ben je altijd op de hoogte van de (veranderingen) in levertijd die gelden voor jouw leverancier? Houd je hierbij ook rekening met drukke maanden en eventuele vertragingen? Zorg voor goed contact met je leverancier en blijf op de hoogte van de ontwikkelingen die bij hen spelen. Hierdoor ben je in staat om zo goed mogelijk in te spelen op wat je ziet gebeuren met je eigen voorraad, de (seizoensgebonden) trends rondom je product en de mogelijkheden die er zijn vanuit de leverancier (en transportmaatschappijen).

Stock management never ends! Dus je kunt er maar beter goed in worden ;-)!

Bij Boloo hebben we alle kennis in huis voor het starten van jouw succesvolle bol.com onderneming. Uiteraard helpen we je ook in het vinden van de juiste producten. In onze populaire cursus hebben we de weg naar succes stap voor stap voor je uitgewerkt.

Al honderden ondernemers gingen je voor. Ondernemers die jou graag ontmoeten in de Boloo community! Klik hier om direct te starten.

Hulp nodig van één van onze coaches? Plan hier een gratis coachingsessie!