Winst berechnen: Formeln & Tipps

Wie berechnest du den Gewinn deines Unternehmens oder Produkts? Ob du einen Webshop betreibst, über bol.com verkaufst oder einen physischen Laden hast: Gewinnberechnung ist die Basis für gesundes Unternehmertum. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, welche Formeln du verwendest, was der Unterschied zwischen Bruttogewinn und Nettogewinn ist und wie du deine Gewinnmarge als Online-Verkäufer optimierst.

Was ist Gewinn genau?

Gewinn ist der Betrag, der übrig bleibt, nachdem du alle Kosten von deinem Umsatz abgezogen hast. Klingt einfach, aber in der Praxis gibt es verschiedene Arten von Gewinn, die jeweils ein anderes Bild von deiner finanziellen Gesundheit vermitteln. Als Unternehmer ist es entscheidend, die Gewinnbegriffe zu verstehen und zu wissen, wann du welche Berechnung anwendest.

Die drei wichtigsten Gewinnbegriffe sind:

• Bruttogewinn - Umsatz minus direkte Kosten (Einkaufskosten)
• Nettogewinn - Bruttogewinn minus alle anderen Kosten (Miete, Personal, Marketing usw.)
• Gewinnmarge - der Gewinn ausgedrückt als Prozentsatz des Umsatzes

Wie berechnest du den Gewinn? Die Basisformeln

Um den Gewinn zu berechnen, verwendest du die folgenden Formeln. Wir behandeln sie Stück für Stück mit Beispielen, damit du direkt loslegen kannst.

Bruttogewinn berechnen

Der Bruttogewinn zeigt, wie viel du nach Abzug der direkten Kosten deines Produkts übrig hast. Dies sind die Einkaufskosten, auch als Einkaufswert des Umsatzes (IWO) bezeichnet.

Formel: Bruttogewinn = Umsatz (exkl. MwSt) − Einkaufskosten

Beispiel: Du verkaufst ein Produkt für 24,20 € inklusive MwSt. Der Einkaufspreis beträgt 8,00 €.

• Umsatz exklusive MwSt: 24,20 € / 1,21 = 20,00 €
• Bruttogewinn: 20,00 € − 8,00 € = 12,00 €

Nettogewinn berechnen

Der Nettogewinn ist das, was du wirklich übrig hast. Hierbei ziehst du neben den Einkaufskosten auch alle variablen und festen Kosten ab. Denke an Provisionen deiner Verkaufsplattform, Versandkosten, Lagerkosten, Marketingausgaben und Betriebskosten.

Formel: Nettogewinn = Umsatz (exkl. MwSt) − Einkaufskosten − andere Kosten

Beispiel: Mit dem gleichen Umsatz von 20,00 € und dem Einkaufspreis von 8,00 €:

• Bol.com-Provision (12%): 2,40 €
• Versandkosten: 3,50 €
• Verpackungsmaterial: 0,60 €
• Gesamtkosten: 6,50 €
• Nettogewinn: 20,00 € − 8,00 € − 6,50 € = 5,50 €

Gewinnmarge berechnen

Die Gewinnmarge sagt dir, welcher Prozentsatz deines Umsatzes tatsächlich Gewinn ist. Dies ist einer der wichtigsten KPIs für jeden Verkäufer, da er Vergleiche zwischen Produkten und Zeiträumen ermöglicht.

Formel: Gewinnmarge (%) = (Nettogewinn / Umsatz exkl. MwSt) × 100

Beispiel: Nettogewinn 5,50 €, Umsatz 20,00 €:

• Gewinnmarge: (5,50 € / 20,00 €) × 100 = 27,5%

Übersicht Gewinnformeln

Gewinnbegriff	Formel	Was es misst
Bruttogewinn	Umsatz − Einkaufskosten	Marge auf Produktbasis
Nettogewinn	Umsatz − Alle Kosten	Tatsächlicher Verdienst
Bruttogewinnmarge	(Bruttogewinn / Umsatz) × 100	Produktmarge in %
Nettogewinnmarge	(Nettogewinn / Umsatz) × 100	Gesamtmarge in %
ROI	(Nettogewinn / Investition) × 100	Rendite auf Investition

Welche Kosten musst du berücksichtigen?

Ein häufiger Fehler bei der Gewinnberechnung ist, dass nicht alle Kosten berücksichtigt werden. Hier ist eine Übersicht der Kosten, die du als Online-Verkäufer in deine Gewinnberechnung einbeziehen musst:

Directe Kosten (variabel pro Produkt)

• Einkaufspreis des Produkts
• Versandkosten zum Kunden
• Verpackungsmaterial
• Plattformgebühr (bol.com berechnet 5% bis 17%)
• Rücksendekosten (im Durchschnitt 10-15% der Bestellungen)
• LVB-Kosten, wenn du Logistik via bol.com verwendest

Indirekte Kosten (fest pro Periode)

• Lagerkosten (Magazin oder LVB)
• Softwarekosten (Tools, Buchhaltung)
• Werbungsbudget (bol.com Sponsored Products)
• Betriebsversicherung
• Steuerberater und Verwaltung
• KvK-Eintragung und eventuelle Genehmigungen

Berechnungsbeispiel: vollständige Gewinnberechnung für bol.com

Lass uns ein vollständiges Beispiel für ein Produkt durchrechnen, das du über bol.com verkaufst. Angenommen, du verkaufst ein Handyhüllen-Set:

Kostenpost	Betrag
Verkaufspreis incl. MwSt.	€18,15
Umsatz excl. MwSt. (÷ 1,21)	€15,00
Einkaufspreis	€3,50
Bol.com-Gebühr (8%)	€1,20
Versandkosten	€3,20
Verpackung	€0,40
Rücksendekosten (15% Chance × €3,20)	€0,48
Gesamtkosten	€8,78
Nettogewinn pro Stück	€6,22
Nettogewinnmarge	41,5%

Bei 200 Verkäufen pro Monat ergibt sich ein monatlicher Nettogewinn von €1.244. Verwende den Boloo Gewinnrechner, um diese Art von Berechnungen automatisch für alle deine Produkte durchzuführen.

Häufige Fehler bei der Gewinnberechnung

Viele startende Verkäufer überschätzen ihren Gewinn, weil sie nicht alle Kosten berücksichtigen. Dies sind die häufigsten Fehler:

• MwSt. vergessen abzuziehen - Berechne deinen Gewinn immer auf Basis des Umsatzes exkl. MwSt. Die MwSt., die du erhältst, ist kein Gewinn, sondern muss an das Finanzamt abgeführt werden.
• Rücksendekosten ignorieren - Im Durchschnitt werden 10-15% der Online-Bestellungen zurückgesandt. Rechne diese Kosten pro verkauftem Produkt mit.
• Plattformkosten unterschätzen - Neben der Provision gibt es Transaktionskosten, eventuelle Werbekosten und Lagerkosten bei LVB. Sieh dir eine vollständige Übersicht der bol.com-Kosten an.
• Eigene Arbeitsstunden nicht mitzählen - Deine eigene Zeit hat auch einen Wert. Berechne deinen effektiven Stundenlohn, um zu sehen, ob dein Unternehmen wirklich rentabel ist.
• Umsatz und Gewinn verwechseln - Ein Umsatz von €10.000 pro Monat klingt beeindruckend, aber wenn deine Kosten €9.500 sind, ist dein Gewinn nur €500.

Tipps, um deinen Gewinn zu erhöhen

Nun du weißt, wie du den Gewinn berechnest, möchtest du diesen natürlich so hoch wie möglich machen. Hier sind bewährte Strategien:

1. Reduziere deine Einkaufskosten

Verhandle mit Lieferanten über Mengenrabatte. Überlege, ob du direkt in China einkaufen solltest via Plattformen wie Alibaba. Ein paar Prozent niedrigere Einkaufskosten können einen großen Unterschied in deiner Gesamtmarge ausmachen.

2. Optimiere deine Versandkosten

Vergleiche Versandpartner und verhandle Tarife auf Basis deines Versandvolumens. Überlege, ob Logistik via bol.com günstiger ist als selbst zu versenden, besonders bei kleineren Produkten.

3. Erhöhe deinen Verkaufspreis strategisch

Verwende Schlüsselwort-Recherche, um Produkte mit weniger Konkurrenz zu finden, bei denen du höhere Margen ansetzen kannst. Verbessere deine Produktseite und Fotos, um einen Premium-Preis zu rechtfertigen.

4. Reduziere dein Rücksende-Prozentsatz

Investiere in klare Produktbeschreibungen, genaue Fotos und gute Verpackung. Jedes retournierte Produkt kostet dich nicht nur Versandkosten, sondern auch Zeit und oft einen Teil des Produktwerts.

5. Überwache deinen Gewinn kontinuierlich

Verwende das Boloo Sales Dashboard, um täglich deinen Umsatz, Kosten und Gewinn pro Produkt zu überwachen. So erkennst du schnell, welche Produkte gut abschneiden und welche verlustreich sind.

Gewinn berechnen mit dem Boloo Gewinnrechner

Die manuelle Gewinnberechnung kost viel Zeit, besonders wenn du Dutzende oder Hunderte von Produkten verkaufst. Der Boloo Gewinnrechner berechnet automatisch deinen Bruttogewinn, Nettogewinn und Gewinnmarge pro Produkt. Der Rechner berücksichtigt alle bol.com-Kosten, einschließlich Provision, Versandkosten und LVB-Tarifen.

Mit dem Sales Dashboard erhältst du zusätzlich eine Übersicht über deinen Gesamtgewinn pro Tag, Woche oder Monat - damit du immer weißt, wo du stehst.

Häufig gestellte Fragen zur Gewinnberechnung

Muss ich Umsatzsteuer in meine Gewinnberechnung einbeziehen?

Nein, wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, berechnest du den Gewinn immer ohne Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer, die du bei Verkäufen erhältst, gibst du an das Finanzamt ab, und die Umsatzsteuer, die du bei Einkäufen bezahlst (Vorsteuer), kannst du über deine Umsatzsteuererklärung zurückfordern.

Was ist eine gute Gewinnmarge für bol.com-Verkäufer?

Eine gesunde Nettogewinnmarge für bol.com-Verkäufer liegt zwischen 20% und 40%. Margen unter 15% sind riskant, da unvorhersehbare Kosten (Rücksendungen, Preissenkungen) dich schnell verlustreich machen können. Verwende die Gewinnformel, um deine Marge pro Produkt zu berechnen.

Wie berechne ich den Gewinn, wenn ich mehrere Produkte verkaufe?

Berechne den Gewinn pro Produkt und addiere diese. Berücksichtige unterschiedliche Provisionssätze pro Produktkategorie und unterschiedliche Versandkosten pro Produktgröße. Ein Tool wie der Gewinnrechner erledigt dies automatisch für dein gesamtes Sortiment.

Was ist der Unterschied zwischen Gewinn und Cashflow?

Gewinn ist ein buchhalterischer Begriff: Umsatz minus Kosten. Cashflow ist der tatsächliche Geldfluss: das Geld, das hereinkommt, minus das Geld, das herausgeht. Du kannst Gewinn machen, aber dennoch Cashflowprobleme haben, zum Beispiel, wenn bol.com dich erst nach zwei Wochen auszahlt, aber dein Lieferant im Voraus bezahlt werden will.