Als je producten importeert van buiten de EU, met name uit China, zijn er belangrijke zaken om rekening mee te houden. Van leveringsvoorwaarden tot invoerrechten – deze gids helpt je op weg.
Incoterms
Incoterms zijn gestandaardiseerde leveringsvoorwaarden vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel. Ze definiëren de verantwoordelijkheid voor transport, kosten en risico's tussen koper en leverancier.
Toelichting Incoterms
Er zijn 11 officiële incoterms, verdeeld in twee categorieën: die toepasbaar zijn op alle transporttypen en die exclusief voor watertransport.
Voor alle transporttypen:
- EXW (Ex-works): De verkoper stelt de goederen beschikbaar op zijn locatie. Alle transport en risico is voor de koper.
- DDP (Delivered Duty Paid): De verkoper levert de goederen volledig ingeklaard op de afgesproken bestemming. Alle kosten en risico's zijn voor de verkoper.
- FCA (Free Carrier): De verkoper levert de goederen aan een door de koper aangewezen vervoerder.
- CPT (Carriage Paid To): De verkoper betaalt het transport tot de bestemming, maar het risico gaat over bij aflevering aan de eerste vervoerder.
- CIP (Carriage and Insurance Paid To): Als CPT, maar inclusief verzekering door de verkoper.
- DAT (Delivery at Terminal): Levering op een terminal (haven, luchthaven) op de bestemming.
- DAP (Delivery at Place): Levering op een overeengekomen plaats, niet ingeklaard.
Exclusief voor watertransport:
- FAS (Free Alongside Ship): Levering langs het schip in de haven van verscheping.
- FOB (Free on Board): Levering aan boord van het schip.
- CFR (Cost and Freight): Kosten en vracht tot bestemmingshaven voor rekening verkoper.
- CIF (Cost Insurance and Freight): Als CFR, inclusief verzekering.
Kosten waar je rekening mee moet houden
Invoerrechten (Douanerechten)
Producten onder €22 zijn vrijgesteld van rechten en BTW. Tussen €22-€150 zijn BTW en inklaarkosten van toepassing. Boven €150 gelden ook invoerrechten.
Invoerrechten variëren per product en land van herkomst. Check de specifieke tarieven voor jouw productcategorie.
Inklaringskosten
Dit zijn administratieve kosten die door transportbedrijven in rekening worden gebracht voor het afhandelen van de douaneformaliteiten.
BTW
Over geïmporteerde goederen betaal je 21% BTW. Dit wordt berekend over de waarde van de goederen plus transport- en verzekeringskosten.
Verzekering
Importeurs worden onder EU-wetgeving beschouwd als fabrikanten en dienen productaansprakelijkheidsverzekering te hebben. Dit beschermt je tegen claims als er iets mis is met je product.
Praktische tips
- Gebruik online calculators (zoals estartup.nl/invoercalculator) om je totale importkosten vooraf te berekenen.
- Vraag altijd om CE-documentatie bij je leverancier als dit vereist is voor je product.
- Begin met kleine bestellingen om de kwaliteit en betrouwbaarheid van je leverancier te testen.
- Houd rekening met langere levertijden, vooral rond Chinees Nieuwjaar.
Conclusie
Importeren uit China kan zeer winstgevend zijn, maar vereist goede voorbereiding. Ken je incoterms, bereken alle kosten vooraf, en zorg voor de juiste documentatie. Met de juiste kennis kun je succesvol producten importeren voor je bol.com business.
